15-Mrz-2021
Article :003237

Dieser Artikel bietet einen Überblick über die Benutzerrollen und Berechtigungen im Rainbow Office-Online-Konto.

Benutzerrollen geben Administratoren die Möglichkeit zu steuern, was Benutzer innerhalb des Systems tun können, ohne vollständigen Administratorzugriff zu gewähren. Eine Rolle ist eine Sammlung von Berechtigungen, die auf einer Berufsfunktion basieren könnten. Berechtigungen werden Rollen zugewiesen und Rollen werden Benutzern zugewiesen.

Hauptmerkmale und Vorteile

Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens mit flexibler rollenbasierter Zugriffskontrolle

Befähigung eines Administrators, Benutzern Rollen zuzuweisen und Berechtigungen basierend auf den Positionen in den Unternehmen zu erteilen

Sofort einsatzbereite Lösung für schnelles Onboarding. Einfache Gewährung von Zugriffsrechten für ausgewählte Benutzer mit 7 vordefinierten Rollen

Möglichkeit der Erstellung benutzerdefinierter Rollen, die den Geschäftsanforderungen entsprechen (nur für Office Premium- und Ultimate- Kunden)

Optionen für Vorlagen und Massenupload zur effizienten Zuweisung der Rollen unter Benutzern in einer Organisation

Festlegen von benutzerdefinierten Rollen als Standardrollen für Benutzer

Verfügbarkeit

Die Funktion Vordefinierte Benutzerrollen und Berechtigungen steht allen Kunden von Rainbow Office zur Verfügung Die Funktion Benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen steht NUR Kunden von Office Premium und Ultimate mit bis zu 2 oder mehr Benutzern zur Verfügung.

Anwendungsfallszenario

Ein Telemarketing-Unternehmen möchte den Zugriff auf die Telefonkonfiguration nur auf die IT-Abteilung beschränken und den übrigen Mitarbeitern den allgemeinen Zugriff auf ihre eigenen Telefone ermöglichen. Der Super-Administrator kann allen IT-Mitarbeitern die vordefinierte Rolle Telefonsystemadministrator zuweisen. Er kann dann die Rolle Standard (International) oder Standard den übrigen Mitarbeitern zuweisen.

Weitere Einzelheiten zu Benutzerrollen und Berechtigungen finden Sie im Rainbow Office Administratorhandbuch

 
Nach weiteren Artikeln suchen

Tags - Rainbow Office, Verwaltung, Benutzer, Rolle, Erlaubnis, Admin, Verwaltung

Artikel zum Thema
31-Jul-2021
Intro to Users Tab in the Administration Portal

This article provides an overview of the User section in the Rainbow Office Admin Portal.

31-Jul-2021
Set Up a Call Pickup Group

This article provides instructions on how to create and set up a call queue pickup group in the Rainbow Office online account.

31-Jul-2021
Rainbow Office Account Linking Feature Overview

This article provides information about the Rainbow Office Account Linking (Account Federation) which is a set of features to support customers that are split across different accounts.

31-Jul-2021
Rainbow Office Archiver Overview

This article discusses the Archiver feature which allows backing up of extension data to cloud storage services in Rainbow Office.

31-Jul-2021
Overview of RelayUK Calling on Rainbow Office

This article provides information about the RelayUK Calling feature in the Rainbow Office.

31-Jul-2021
Add a Rainbow Office Toll-Free Number

This article provides instructions on how Administrators can add a toll-free number to the Rainbow Office online account.