23-abr.-2021
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Este artículo proporciona instrucciones para añadir y configurar una extensión de solo avisos en la cuenta en línea de Rainbow Office.

IMPORTANTE: Es necesario ser administrador de cuentas para realizar las acciones indicadas en este artículo. Asegúrese de que ha iniciado sesión en su cuenta en línea de Rainbow Office como administrador.

Añadir extensión de solo avisos

1. Inicie sesión en la cuenta en línea de Rainbow Office.
2. En Sistema de telefonía > Grupos > Extensiones de solo avisos, haga clic en el botón +Nuevo extensión de solo avisos.
3. Introduzca el número de extensión, el nombre de la extensión y la dirección de correo electrónico del usuario de la extensión. Haga clic en Guardar.


Activación de una extensión de solo avisos

IMPORTANTE: Recibirá un correo electrónico de confirmación de la extensión de usuario. Haga clic en el enlace de confirmación proporcionado en el correo electrónico y siga las instrucciones indicadas en la pantalla. Si quiere omitir el proceso de activación, siempre puede volver a este proceso y reenviar un correo electrónico de bienvenida en el que se puede encontrar el enlace para activarlo.

1. Acceda a la pestaña Grupos > Extensiones de solo avisos y, a continuación, haga clic en Reenviar invitación en la extensión de solo avisos que desee activar.
2. Compruebe su correo electrónico y haga clic en el enlace proporcionado para activar la nueva extensión.


Añadir un número directo para su extensión de solo avisos.

1. Haga clic en la Extensiones de solo avisos.
2. Haga clic en Teléfonos y números y, a continuación, en Añadir número directo.
3. Seleccione Número local (nacional), Número gratuito, Número personalizado o Número internacional. Siga los pasos que aparecen en pantalla para continuar.


Configuración de una extensión de solo avisos

Una vez activada la extensión de solo avisos, puede configurar sus ajustes. En este punto se puede modificar lo siguiente:

  • La información de la extensión le permite editar el número de extensión, el nombre, la dirección de correo electrónico de contacto, la configuración de seguridad (contraseña, pregunta y respuesta de seguridad) y la configuración regional (zona horaria, formato de hora, código del país de origen e idioma del mensaje de bienvenida) de una extensión específica. También puede desactivar y eliminar su extensión en esta sección.
  • El aviso le permite configurar el mensaje de bienvenida de aviso de la extensión. Puede utilizar el mensaje de bienvenida predeterminado del sistema, crear y cargar tu propio mensaje de bienvenida, o cargar un mensaje de bienvenida previamente grabado. 

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Tags - Rainbow Office, Administración, Admin, Administración, extensión de teléfono

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