02-jun.-2021
Article :009720

Este artículo proporciona instrucciones para que los usuarios puedan configurar la función de mensaje de bienvenida del usuario.

El uso de la función de mensaje de bienvenida del usuario permite que el sistema reproduzca un mensaje grabado cuando las personas que llaman se ponen inicialmente en contacto con una extensión de usuario, lo que les permite saber que se han puesto en contacto con la persona adecuada. 

1. Inicie sesión en su cuenta en línea de Rainbow Office.

2. Vaya a Configuración y haga clic en Selección, bienvenida y música en espera.

3. En Horario del usuario, haga clic en la casilla para activar Bienvenida del usuario. El mensaje de bienvenida predeterminado es el nombre y el apellido especificados en Detalles del usuario.

4. Para cambiar el mensaje grabado, pulse Editar.

5. Haga clic en el menú desplegable bajo Establecer mensaje de bienvenida y seleccione Personalizado. Elija su método preferido para personalizar el mensaje de bienvenida:

  • Teléfono: el sistema le llamará al número especificado o preferido. Siga las instrucciones para grabar el mensaje de bienvenida
  • Micrófono de equipo: utilice el micrófono conectado para grabar el mensaje de bienvenida directamente.
  • Importación: cargue un archivo de audio mp3 o wav.

 

6. Haga clic en Listo

7. Haga clic en Guardar.

 

Después de configurar su mensaje de bienvenida, puede realizar las siguientes acciones adicionales:

  • Hacer clic en el botón de reproducción para escuchar su grabación personalizada
  • Hacer clic en Volver a grabar para cambiar o sustituir su grabación personalizada
  • Hacer clic en el botón de descarga para descargar y guardar su grabación personalizada en su ordenador
 
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Tags - Rainbow Office, Rainbow Office Phone, Mensaje de saludo, Usuario

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