26-abr.-2021
Article :010831

Puede utilizar la función de suscripción al Portal de análisis de Rainbow Office para generar automáticamente informes y enviarlos a su correo electrónico o a sus destinatarios. Para poder crear una suscripción con éxito, primero debe haber generado un informe.

La suscripción a los informes es útil sobre todo cuando se necesita comprobarlos de forma regular: diariamente, semanalmente o mensualmente.


Ejemplo de caso de uso
Los usuarios que no tienen acceso a los informes pueden recibir los archivos de los informes en sus correos electrónicos de forma programada. Los administradores pueden crear suscripciones a informes para determinados usuarios, de modo que puedan ver los datos que necesitan sin tener que darles privilegios administrativos. Esto minimiza el esfuerzo del administrador y es útil para los que están en el ámbito de la asistencia, ya que les ofrece los datos que necesitan para aprovechar su rendimiento y sus servicios.


Cómo crear suscripciones

NOTA: Se pueden añadir hasta 15 usuarios a una suscripción a informes.

Las suscripciones pueden crearse en el portal de análisis de dos maneras:
Suscribirse después de crear un informe
Crear una suscripción en la sección de Suscripciones


A. Suscribirse después de crear un informe
Cuando haya creado un informe de rendimiento o de números de empresa, haga clic en Suscribe.

 

B. Crear una suscripción en la sección de Suscripciones


1. Acceda a Portal de Administración > Informes > Análisis > Suscripciones.
2. Haga clic en Crear nueva.
3. Introduzca el nombre de la suscripción.
4. Seleccione el tipo de informe.
5. Seleccione de la lista el informe al que desee suscribirse.
6. Seleccione la/s pestaña/s.
7. Ajuste la programación de envío de correo electrónico - ajuste la frecuencia y el horario en que debe ser entregado.
8. Seleccione el tipo de archivo - PDF o Excel.
9. Introduzca el correo electrónico del destinatario de la suscripción en el campo Correo electrónico. Haga clic en Añadir correo electrónico para añadir varios destinatarios.
10. Haga clic en Crear suscripción.


A continuación, su suscripción aparecerá en la sección de Suscripciones. También puede gestionar sus suscripciones desde esta sección.

 
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Tags - Rainbow Office, Administración, Admin, Estadístico, Reporte

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