15-mar.-2021
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Este artículo proporciona información sobre cómo programar una sesión de reunión de Rainbow Office Video utilizando su equipo.

Puede programar una sesión de Rainbow Office Video en su equipo a través de la web de Rainbow Office Video y a través de la aplicación de escritorio de Rainbow Office.

Si ya ha instalado el complemento Rainbow Office Video en Outlook, también puede programar reuniones directamente desde allí. 

 

Programar una reunión en la web de Rainbow Office Video

Su cuenta debe estar conectada a Google Calendar o al Calendario de Office 365 Outlook para poder utilizar esta función.

1. Inicie sesión en Rainbow Office Video.

2. Haga clic en Programar.

3. Introduzca el nombre de la reunión.

4. Haga clic en la opción desplegable y elija su calendario preferido. Si selecciona Otro, puede copiar y pegar la invitación a la reunión en su aplicación preferida.

5. Haga clic en Programar.

Rainbow Office Video abrirá una página web para su calendario seleccionado o predeterminado en la que podrá ajustar la fecha/hora de la reunión, comprobar los horarios de los compañeros de trabajo, invitar a otros y configurar otros ajustes. 

 

Programar una reunión en la aplicación de escritorio de Rainbow Office

1. Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Rainbow Office

2. Haga clic en Video en las opciones de acción inferiores.

3. Introduzca el nombre de la reunión.

4. Configure sus opciones de reunión:

ID de reunión personal del usuario - utilice su ID de reunión personal y sus ajustes asociados

Permitir unirse antes del anfitrión- permite a los participantes unirse a la reunión incluso cuando el anfitrión no está presente

Solicitar contraseña - configure una contraseña que se solicitará para que sea introducida por los participantes antes de poder unirse a la reunión.

Silenciar el audio de los participantes - silenciar automáticamente el audio de los participantes al unirse.

Solo los usuarios autentificados pueden unirse - los anfitriones pueden solicitar que todos los asistentes hayan iniciado sesión (de la misma empresa o de cualquier cuenta de Rainbow Office) para mayor seguridad.

Desactivar la cámara para los participantes - desactiva automáticamente el uso compartido de vídeo de los participantes al unirse.

5. Seleccione su calendario preferido.

6. Haga clic en PROGRAMAR REUNIÓN.

Se abrirá una página web para su calendario seleccionado o predeterminado en la que podrá ajustar la fecha/hora de la reunión, comprobar los horarios de los compañeros de trabajo, invitar a otros y configurar otros ajustes.

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Tags - Rainbow Office, Rainbow Office Phone, Video, Reunión, Conferencia, Softphone, App

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