31-jul.-2021
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Este artículo ofrece una visión general de la sección Usuarios en el portal de administración de Rainbow Office.

La sección Usuarios permite a los administradores gestionar y configurar las diferentes extensiones de usuario de la empresa. Los administradores pueden acceder a la sección Usuarios iniciando sesión en la cuenta online de Rainbow Office y navegando hasta Usuarios.

Esta sección se compone de las siguientes pestañas.:

Lista de usuarios

Roles

Grupos de usuarios

Plantillas

 

Lista de usuarios

Esta sección muestra la lista de usuarios con extensiones y extensiones no asignadas. 

 

 

Usuarios con extensiones

Esta pestaña permite a los administradores:

Buscar usuarios utilizando sus nombres, números o direcciones de correo electrónico

Ver la información del usuario

Añadir usuarios y asignar extensiones

Gestionar varias extensiones a la vez, incluyendo la eliminación y aplicación de plantillas

Editar la información de usuario 

NOTA: podrá seguir buscando incluso cuando una columna no sea visible. Por ejemplo, se puede ocultar la columna de correo electrónico, pero se podrá seguir buscando por dirección de correo electrónico y obtener resultados.

 

Extensiones sin asignar

Esta pestaña permite a los administradores:

Buscar usuarios utilizando su nombre, número de serie, número o sitios

Ver el nombre, el número de serie, el número y el sitio de una extensión no asignada

Asignar una extensión a un usuario

ñadir una extensión sin asignar

Eliminar y cambiar de sitio a varios usuarios a la vez

 

Funciones

Los roles de usuario dan a los administradores la capacidad de controlar lo que los usuarios pueden hacer dentro del sistema sin proporcionarles acceso completo de administrador. Un rol es una colección de permisos que podría basarse en una función de trabajo. Los permisos se asignan a los roles, y estos se asignan a los usuarios.

 

La función Roles y permisos de usuario predefinidos está disponible para todos los clientes de Rainbow Office. La función Roles y permisos personalizados está disponible para Premium y Ultimate solo para hasta dos o más usuarios.

 

 

Grupos de usuarios

La función Grupos de usuarios le permite organizar a los usuarios bajo un grupo específico que será gestionado por un administrador de grupos. 

Los administradores de grupos pueden acceder o administrar grupos de usuarios utilizando la cuenta en línea de Rainbow Office.

 

Plantillas

Las plantillas permiten a un administrador de cuentas implementar un conjunto de configuraciones a varios usuarios a la vez a través del Portal de administración de Rainbow Office, reduciendo las acciones repetitivas al aplicar la misma configuración a un grupo de usuarios. 

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Tags - Rainbow Office, Administración, Admin, Administración, Usuario

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