31-jul.-2021
Article :068309

En este artículo se trata la función Archiver, que permite realizar copias de seguridad de los datos de extensión en los servicios de almacenamiento en la nube de Rainbow Office.

Rainbow Office Archiver le permite hacer copias de seguridad de los datos de Rainbow Office a través de la integración de Dropbox, SFTP, Google Drive y Box. Esto proporciona una solución de copia de seguridad automática, así como una forma conveniente de almacenar y recuperar los datos del teléfono.

NOTA: Rainbow Office Archiver está disponible para los clientes de Rainbow Office Premium y Ultimate.

 

Requisitos

Rainbow Office Archiver es una aplicación basada en el navegador compatible con los siguientes navegadores:

Firefox 46+ (Windows, Mac)

Chrome 50 + (Windows, Mac)

Safari 9.1+ (Mac)

Microsoft Edge

 

Cómo acceder al Rainbow Office Archiver a través de la cuenta en línea de Rainbow Office

Acceda a su cuenta en línea de Rainbow Office, luego vaya a Más > Aplicaciones y recursos > Archiver.

Conecte Rainbow Office Archiver a Dropbox, Box, SFTP y Google Drive.

NOTA: solo puede conectarse a un almacenamiento por instancia. Por ejemplo, no se pueden utilizar Dropbox y Google Drive al mismo tiempo. Consulte la sección Cambiar el proveedor de almacenamiento de terceros incluida más abajo para saber cómo puede cambiar de un servicio a otro.

 

Cómo cambiar el proveedor de almacenamiento de terceros

La copia de seguridad de los datos se interrumpe inmediatamente si prefiere cambiar su almacenamiento actual por otro. Sin embargo, las carpetas de Rainbow Office creadas y los datos con copia de seguridad se conservarán después de la desconexión.

Para cambiar de un almacenamiento a otro:

1. En la pestaña Cuentas, haga clic en Conectar frente al nombre del almacenamiento. Como alternativa, haga clic en Desconectar frente a su proveedor de almacenamiento actual y, a continuación, haga clic en Conectar frente a su proveedor de almacenamiento preferido.

2. Aparecerá una ventana emergente, inicie sesión con las credenciales de su cuenta.

 

Cómo visualizar los registros de las copias de seguridad

La tarea del Archiver se ejecuta cada 2 horas para recuperar los registros creados 2,5 - 4,5 horas antes. Cada tarea se registra y tanto los administradores como los usuarios pueden ver este registro accediendo a la pestaña Registros de archivo.

1. Haga clic en Registros de archivo.

2. Seleccione un criterio de búsqueda y, a continuación, haga clic en Ir a.

3. Se muestra una vista histórica de todas las copias de seguridad realizadas según el criterio de búsqueda seleccionado.

NOTAS:

La duración del proceso para guardar los registros de datos en los servicios de almacenamiento en la nube se ve afectada por varios factores, como el recuento y el tamaño de los datos, la velocidad de carga del servicio de almacenamiento en la nube y el ancho de banda de carga de la conexión a Internet del usuario, entre otros.

Se sigue la política de retención de datos del Archiver. Los usuarios pueden rastrear los datos de registro del Archiver de los últimos 6 meses. Los usuarios pueden buscar en los registros del Archiver durante un periodo máximo de 30 días.

 

Política de retención de datos de Rainbow Office Cloud

 DATOS  LÍMITES
 Duración  Recuento/tamaño
 Grabaciones de llamadas automáticas  90 días  100k grabaciones/cuenta
 Grabaciones de llamadas a petición  90 días  200 grabaciones/buzón/usuario
 Fax/buzón de voz  30 días  200 mensajes/carpeta
 Mensajes de texto  Sin límite  5k mensajes/carpeta

 

 

 

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Tags - Rainbow Office, Administración, Admin, Administración, Exportación, Importación, Reporte

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