Code de conduite d'ALE
Clé de voûte de notre éthique commerciale, de notre intégrité et de notre engagement en matière de conformité, ce code définit les attentes de l'entreprise à l'égard des employés et des administrateurs.
Notre engagement
ALE maintient les plus hauts niveaux d'éthique commerciale, d'intégrité personnelle et de conformité dans l'ensemble de ses activités. Le Code de conduite d'ALE est la clé de voûte de cet engagement et définit les attentes de l'entreprise à l'égard de ses collaborateurs et des membres du conseil d'administration d'ALE. L'entreprise peut prendre des mesures disciplinaires à l'encontre des employés qui ne respectent pas le Code de conduite, les lois applicables ou les politiques et procédures de l'entreprise.
Nos collaborateurs
ALE s'engage à maintenir un environnement de travail caractérisé par la diversité culturelle et exempt de toute forme de discrimination, de harcèlement et de représailles. Nous respectons toutes les lois applicables en matière de droits civiques, de droits de l'homme et de droit du travail partout où nous exerçons nos activités. ALE s'engage à favoriser un dialogue ouvert avec ses employés et, le cas échéant, avec leurs représentants, sur les décisions importantes qui les touchent directement.
Par conséquent, nous reconnaissons que les employés sont libres de créer ou d'adhérer légalement aux organisations de leur choix, et nous ne discriminerons ni ne traiterons défavorablement aucun employé en raison de son adhésion ou de sa non-adhésion à un syndicat.
Nos clients
En tant qu'entreprise orientée vers le client, ALE s'engage à préserver la confiance et le respect de ses clients en fournissant des produits, services, logiciels et solutions de haute qualité, sécurisés et fiables. Nous respectons les normes éthiques les plus strictes à l'égard de nos clients, en évitant toute pratique commerciale corrompue, illégale, malhonnête ou trompeuse. Nous décrivons nos produits et services de manière précise et équitable. Nous ne présentons pas de manière fallacieuse nos produits, nos services ou nos capacités, même si cela doit nous faire perdre une vente.
Nos partenaires commerciaux
Nous sélectionnons nos partenaires commerciaux, y compris nos fournisseurs et sous-traitants, sur la base du mérite, de la réputation et de leur capacité à aider ALE à atteindre ses objectifs commerciaux, en tenant compte, entre autres, du prix, de la qualité, de la capacité de livraison, de la réputation du service, de l'intégrité et de la responsabilité sociale. Nous exigeons de nos fournisseurs qu'ils respectent des normes éthiques et des pratiques commerciales rigoureuses.
Nos concurrents
ALE est adepte d'une concurrence loyale et se conforme aux lois applicables sur la concurrence (ou lois antitrust) afin de garantir que nos produits et services soient jugés uniquement sur leurs mérites. Nous utilisons des moyens légaux pour obtenir des informations sur nos concurrents. We respectons toutes les lois relatives au commerce international, y compris les lois et réglementations applicables en matière d'exportation, d'importation et de sanctions dans les pays où nous exerçons nos activités.
Nos produits
ALE s'engage à concevoir des produits ayant un impact environnemental minimal en respectant la législation locale, nationale et internationale visant à suivre les substances dangereuses et à éliminer les substances interdites de nos produits. À travers une éco-déclaration rédigée pour chacun de nos produits, nous fournissons à nos clients des informations sur la consommation d'énergie, les risques pour la santé et la sécurité, ou la gestion de la fin de vie.
Nos communautés
ALE est une entreprise socialement responsable et s'engage à valoriser et à servir les communautés au sein desquelles ses employés et ses clients vivent et travaillent. Nous protégeons l'environnement ainsi que la santé et la sécurité de nos employés, sous-traitants, clients et des communautés partout où nous menons nos activités.
Nos intérêts
En tant qu'employés d'ALE, nous promouvons et protégeons les intérêts de l'entreprise. Nous ne faisons pas concurrence à l'entreprise et n'utilisons pas de manière abusive notre relation avec elle à des fins d'enrichissement personnel. Nous mettons tout en œuvre pour éviter les conflits d'intérêts et, lorsque de tels conflits sont inévitables, nous les signalons et les résolvons immédiatement. Nous n'offrons ni n'acceptons de cadeaux, de services d'hospitalité ou de divertissements qui pourraient être inappropriés, ou qui pourraient affecter ou sembler influencer notre jugement professionnel ou la prise de décision de nos clients.
Nos informations
ALE se conforme à toutes les lois, réglementations et politiques de l'entreprise applicables en matière de confidentialité des données pour la protection et la gestion des informations personnelles. Nous ne conservons que les dossiers du personnel nécessaires à des fins commerciales, juridiques ou contractuelles, et nous limitons l'accès à ces données aux personnes qui en ont besoin pour des motifs professionnels ou juridiques légitimes. Nous gérons les dossiers de l'entreprise d'une manière conforme à toutes les exigences légales applicables, aux politiques de l'entreprise et aux calendriers de conservation des documents correspondants. Chez ALE, nous protégeons nos informations exclusives, nos droits de propriété intellectuelle et notre notoriété (goodwill). Nous ne partageons les informations exclusives ou confidentielles qu'avec les employés autorisés de l'entreprise ayant un besoin légitime d'en connaître, ou avec des tiers sous réserve d'une approbation préalable et de garanties appropriées.
De même, ALE respecte les actifs de propriété intellectuelle d'autrui. L'accès à Internet et le courrier électronique sont mis à la disposition des employés d'ALE pour un usage professionnel légitime, et les employés doivent se conformer à toutes les politiques et exigences de l'entreprise régissant leur utilisation.
Nos actifs
En tant qu'employés d'ALE, nous protégeons les biens physiques et les actifs financiers de l'entreprise en suivant les politiques et procédures de la société afin de prévenir leur perte, leur vol ou leur utilisation non autorisée. Toutes les dépenses doivent être engagées à des fins professionnelles légitimes et jamais pour un usage personnel. Nous obtenons toujours l'autorisation et l'approbation appropriées avant de prendre des engagements financiers ou contractuels au nom de l'entreprise. Chaque employé d'ALE est responsable de veiller à ce que les informations financières soient communiquées en interne et en externe de manière complète, exacte et opportune dans sa sphère d'influence.
Signalement
Tous les employés sont encouragés à signaler les violations suspectées ou constatées de la loi ou de la politique de l'entreprise en contactant le responsable approprié ou en utilisant les méthodes de signalement des problèmes de conformité approuvées par l'entreprise : [email protected] ou en appelant le responsable de la conformité au +33 1 5566 3147.
ALE ne tolérera aucune forme de représailles à l'encontre de toute personne qui signale, de bonne foi, des violations suspectées de la loi ou de la politique de l'entreprise.
Révision périodique
Tous les collaborateurs d'ALE, y compris les nouveaux embauchés dès leur entrée en fonction, sont tenus de lire le Code de conduite et de se conformer à ses normes. L'entreprise a mis en place un processus pour accompagner les employés dans une révision périodique du Code de conduite afin de garantir une connaissance continue de son contenu.
Pour garantir le succès continu de l'entreprise, chacun d'entre nous, en travaillant ensemble, doit continuer à établir et à respecter les normes les plus strictes en matière d'éthique commerciale et d'intégrité personnelle.