Sending an instant message to a contact

You can only send an instant message to a colleague connected to the same telephone system (generally, a colleague in your enterprise).

You can send an instant message to a contact by entering either their phone number or their name.

: If your set is not equipped with a magnetic keyboard, use the alphanumeric keyboard to enter letters. Use the alphanumeric keyboard key to switch between the numeric and alphabetic keyboard. When in alphabetic mode, the LED corresponding to the key remains lit up.

The ALE-500 Enterprise DeskPhone has a virtual alphabetical keyboard displayed on the lower half of the screen by sliding the screen to the left.

Sending an instant message using the search by name feature

· Access the messaging portal.

· Send IM

· Enter the first letters of the name.

When entering the name you can extend the search by adding the first letters of the first name after entering the '#' symbol or pressing: 1stname.

· Start the search.

· A list of matching names is displayed on the screen. Each contact is displayed with their name and company phone number.

· Select the contact name (depending on your phone, use touchscreen or the associated softkey).

The contact card opens and displays information about the contact: last name and first name, several phone numbers (Office, mobile, home), email address, instant message address and the company name. The contain of the contact card depends on the company directory.

· Scroll through the screen with the up and down navigation keys and select instant message address if exists in the contact card.

· Access instant message writing mode.

· Write the instant message to send.

· Send the instant message.

Sending an instant message using the phone number

You can only send an instant message to a colleague connected to the same telephone system (generally, a colleague in your enterprise).

· Access the messaging portal.

· Send IM

· Enter your password if required.

· Enter your contact's phone number.

· Access instant message writing mode.

· Write the instant message to send.

· Send the instant message.

Status of the instant messages

Once the instant message has been sent, the message is stored in the 'Sent' tab of the instant message feature in the messaging portal. The status of the message is as follows:

	Instant message has been sent but not yet delivered.
	Instant message has been delivered.
	Instant message has been read.

Envoyer un message instantané à un contact

Vous ne pouvez envoyer un message instantané qu'à un collègue connecté au même système de téléphonie (en général un collègue dans votre entreprise).

Vous pouvez envoyer un message instantané à votre contact à l'aide de son numéro de téléphone ou de son nom.

: Si votre poste n'est pas muni d'un clavier magnétique, utilisez le clavier alphanumérique pour saisir les lettres. Utiliser la touche 'alpha-numérique' pour basculer d'un clavier numérique à un clavier alphabétique. Une fois le mode alphabétique sélectionné, la LED correspondant à la touche reste allumée.

L'ALE-500 Enterprise DeskPhone dispose d'un clavier alphabétique virtuel qui s'affiche dans la partie inférieure de l'écran en faisant glisser l'écran vers la gauche.

Envoyer un message instantané en utilisant la fonction de recherche par le nom

· Accéder au portail de messagerie.

· Env. Msg

· Saisir les premières lettres du nom.

Lorsque vous entrez le nom de votre contact, vous pouvez étendre la recherche en ajoutant les premières lettres de son prénom après avoir saisi le symbole '#' ou en sélectionnant : Prénom.

· Démarrer la recherche.

· Une liste de noms correspondant à la recherche s'affiche à l'écran. Chaque contact est affiché avec son nom et son numéro de téléphone professionnel.

· Sélectionner le contact (en fonction de votre téléphone, utiliser l'écran tactile ou la touche associée).

La fiche contact s'ouvre et affiche les données associées au contact : nom et prénom, numéros de téléphone (bureau, mobile, domicile), adresse électronique, adresse de messagerie instantanée et nom de la société. Le contenu de la fiche contact dépend de l'annuaire de l'entreprise.

· Faire défiler l'écran avec les touches de navigation vers le haut et le bas et sélectionner l'adresse de messagerie instantanée si celle-ci existe dans la fiche contact.

· Accéder au mode de saisie de message instantané.

· Taper le message instantané à envoyer.

· Envoyer le message instantané.

Envoyer un message instantané à l'aide d'un numéro de téléphone

Vous ne pouvez envoyer un message instantané qu'à un collègue connecté au même système de téléphonie (en général un collègue dans votre entreprise).

· Accéder au portail de messagerie.

· Env. Msg

· Saisir votre mot de passe, si nécessaire.

· Entrer le numéro de téléphone de votre contact.

· Accéder au mode de saisie de message instantané.

· Taper le message instantané à envoyer.

· Envoyer le message instantané.

Etat des messages instantanés

Une fois envoyé, le message instantané est stocké dans l'onglet des messages envoyés de la fonction de messagerie instantanée du portail de messagerie. L'état du message peut être le suivant :

	Le message instantané a été envoyé mais n'est pas encore parvenu à son destinataire.
	Le message instantané a été envoyé.
	Le message instantané a été lu.

Senden einer Textnachricht an einen Kontakt

Sie können eine Sofortnachricht nur an einen Kollegen senden, der an das gleiche Telefonsystem angeschlossen ist (im Allgemeinen ein Kollege in Ihrer Firma).

Sie können eine Textnachricht an einen Kontakt senden, indem Sie entweder dessen Telefonnummer oder dessen Namen eingeben.

: Wenn Ihr Gerät keine magnetische Tastatur besitzt, geben Sie Buchstaben mit der alphanumerischen Tastatur ein. Mit der Taste für die alphanumerische Tastatur schalten Sie zwischen der Eingabe von Zahlen und der Eingabe von Buchstaben um. Im alphabetischen Modus leuchtet die LED weiter, die der Taste entspricht.

Das ALE-500 Enterprise DeskPhone verfügt über eine virtuelle alphabetische Tastatur, die in der unteren Hälfte des Bildschirms angezeigt wird, wenn der Bildschirm nach links geschoben wird.

Senden einer Textnachricht per Namensuche

· Rufen Sie das Nachrichtenportal auf.

· IM senden

· Die ersten Buchstaben des Namens eingeben.

Bei der Eingabe des Namens können Sie nach dem Symbol '#' die ersten Buchstaben des Vornamens eingeben oder folgende Taste drücken: Vorname.

· Starten Sie die Suche.

· Auf dem Bildschirm wird eine Liste passender Namen angezeigt. Jeder Kontakt ist mit seinem Namen und der Firmentelefonnummer aufgeführt.

· Wählen Sie den Namen des Kontakts aus (Verwenden Sie je nach Telefon den Touchscreen oder die zugewiesene Funktionstaste.).

Die Kontaktkarte wird mit den Daten des Kontakts geöffnet: Nachname und Vorname, mehrere Telefonnummern (Büro, Mobil, Privat), E-Mail-Adresse, Textnachrichten-Adresse und Firmenname. Der Inhalt der Kontaktkarte richtet sich nach dem Firmenadressbuch.

· Scrollen Sie mit den Navigationstasten 'Aufwärts' und 'Abwärts' durch den Bildschirm und wählen Sie die Adresse der Sofortnachricht aus, wenn diese auf der Kontaktkarte enthalten ist.

· Rufen Sie den Schreibmodus für Textnachrichten auf.

· Schreiben Sie die zu sendende Textnachricht.

· Senden Sie die Textnachricht.

Senden einer Textnachricht per Telefonnummer

Sie können eine Sofortnachricht nur an einen Kollegen senden, der an das gleiche Telefonsystem angeschlossen ist (im Allgemeinen ein Kollege in Ihrer Firma).

· Rufen Sie das Nachrichtenportal auf.

· IM senden

· Geben Sie ggf. Ihr Passwort ein.

· Geben Sie die Telefonnummer des Kontakts ein.

· Rufen Sie den Schreibmodus für Textnachrichten auf.

· Schreiben Sie die zu sendende Textnachricht.

· Senden Sie die Textnachricht.

Status der Textnachrichten

Sobald die Textnachricht gesendet worden ist, wird sie in der Registerkarte 'Sent' der Textnachrichten-Funktion im Nachrichtenportal gespeichert. Eine Textnachricht kann folgenden Status haben:

	Textnachricht wurde gesendet, aber noch nicht zugestellt.
	Textnachricht wurde zugestellt.
	Textnachricht wurde gelesen.

Enviar un mensaje instantáneo a un contacto

Solo puede enviar un mensaje instantáneo a un compañero que esté conectado al mismo sistema telefónico (por lo general, un compañero de su empresa).

Puede enviar un mensaje instantáneo a un contacto introduciendo su número de teléfono o su nombre.

: Si su terminal no incluye un teclado magnético, utilice un teclado alfanumérico para introducir las letras. Utilice la tecla de teclado alfanumérico para cambiar de teclado numérico a alfabético. Cuando se activa el modo alfabético, el LED de la tecla correspondiente permanece encendido.

El ALE-500 Enterprise DeskPhone tiene un teclado alfabético virtual que aparece en la mitad inferior de la pantalla deslizando la pantalla hacia la izquierda.

Enviar un mensaje instantáneo mediante la función de búsqueda por nombre

· Acceder al portal de mensajería.

· Enviar IM

· Introducir las primeras letras del nombre.

Al introducir el nombre, puede ampliar la búsqueda si agrega las primeras letras o el nombre con el símbolo '#' o pulsando: Nombre.

· Inicie la búsqueda.

· La pantalla mostrará una lista de nombres coincidentes. Aparecerán los nombres y el número de teléfono de empresa de cada contacto.

· Seleccione el nombre de contacto (en función de su teléfono, utilice la pantalla táctil o la tecla de función asociada).

Se abre la ficha de contacto, que muestra información sobre el contacto: apellidos, nombre, varios números de teléfono (oficina, móvil, particular), dirección de correo electrónico, dirección de mensajes instantáneos y nombre de su empresa. El contenido de la ficha de contacto depende del directorio de la empresa.

· Desplácese por la pantalla con las teclas de navegación de arriba y abajo y seleccione la dirección del mensaje instantáneo si figura en la ficha de contacto.

· Acceda al modo de escritura de mensajes instanténeos.

· Escriba el mensaje que desee enviar.

· Envíe el mensaje instantáneo.

Enviar un mensaje instantáneo mediante el número de teléfono

Solo puede enviar un mensaje instantáneo a un compañero que esté conectado al mismo sistema telefónico (por lo general, un compañero de su empresa).

· Acceder al portal de mensajería.

· Enviar IM

· Escriba su contraseña si es necesario.

· Introducir el número de teléfono del contacto.

· Acceda al modo de escritura de mensajes instanténeos.

· Escriba el mensaje que desee enviar.

· Envíe el mensaje instantáneo.

Estado de los mensajes instantáneos

Una vez enviado, el mensaje instantáneo se guarda en la ficha 'Sent' (Enviados) de la función de mensajes instantáneos del portal de mensajería. El estado del mensaje será uno de estos:

	Mensaje instantáneo enviado pero aún no entregado.
	Mensaje instantáneo entregado.
	Mensaje instantáneo leído.

Inviare un messaggio immediato a un contatto

È possibile inviare un messaggio istantaneo a un collega collegato allo stesso sistema telefonico (generalmente, un collega della propria azienda).

È possibile inviare un messaggio immediato a un contatto immettendo il numero di telefono o il nome del contatto.

: Se l'apparecchio non è dotato di una tastiera magnetica, utilizzare la tastiera alfanumerica per inserire le lettere. Usare la tastiera alfanumerica per passare dalla tastiera numerica a quella alfabetica e viceversa. Nella modalità alfabetica, il LED corrispondente al tasto rimane acceso.

ALE-500 Enterprise DeskPhone ha una tastiera alfabetica virtuale visualizzata nella metà inferiore dello schermo facendo scorrere lo schermo verso sinistra.

Inviare un messaggio immediato utilizzando la funzione di ricerca per nome

· Accedere al portale di messaggistica.

· Invia IM

· Inserire le prime lettere del nome.

Quando si inserisce il nome, è possibile estendere la ricerca aggiungendo le prime lettere del nome dopo il simbolo '#' oppure premendo: Cognome.

· Avviare la ricerca.

· Sulla schermo viene visualizzato un elenco dei nomi corrispondenti. Ciascun contatto viene visualizzato con il nome e il numero di telefono aziendale.

· Selezionare il nome di contatto (a seconda del telefono, utilizzare il touchscreen o il softkey associato).

Viene visualizzata la scheda identificativa del contatto con le relative informazioni: il cognome e il nome, i vari numeri di telefono (ufficio, cellulare, casa), l'indirizzo e-mail, l'indirizzo di messaggeria immediata e il nome dell'azienda. Il contenuto della scheda di contatto dipende dalla rubrica aziendale.

· Scorri su e giù lo schermo con i tasti di navigazione e seleziona l'indirizzo del messaggio istantaneo se presente nella scheda del contatto.

· Accedere al modo di scrittura di messaggeria istantanea.

· Scrivere il messaggio immediato da inviare.

· Inviare il messaggio immediato.

Inviare un messaggio immediato utilizzando il numero di telefono

È possibile inviare un messaggio istantaneo a un collega collegato allo stesso sistema telefonico (generalmente, un collega della propria azienda).

· Accedere al portale di messaggistica.

· Invia IM

· Inserire la password se richiesto.

· Immettere il numero di telefono del contatto.

· Accedere al modo di scrittura di messaggeria istantanea.

· Scrivere il messaggio immediato da inviare.

· Inviare il messaggio immediato.

Stato dei messaggi immediati

Dopo aver inviato il messaggio, questo viene archiviato nella scheda 'Inviato' della funzione di messaggeria istantanea nel relativo portale. Lo stato del messaggio viene indicato come segue:

	Il messaggio immediato è stato inviato, ma non ancora consegnato.
	Il messaggio immediato è stato inviato.
	Il messaggio immediato è stato letto.

Enviar uma mensagem instantânea a um contacto

Só pode enviar uma mensagem instantânea a um colega ligado ao mesmo sistema telefónico (geralmente, um colega na sua empresa).

Pode enviar uma mensagem instantânea a um contacto introduzindo o número de telefone ou o nome da pessoa.

: Se o telefone não for fornecido com um teclado magnético, utilize o teclado alfanumérico para introduzir as letras. Utilize a tecla do teclado alfanumérico para alternar entre o teclado numérico e alfabético. Quando em modo alfabético, o LED que corresponde à tecla permanece aceso.

O ALE-500 Enterprise DeskPhone tem um teclado alfabético virtual apresentado na metade inferior do ecrã, ao deslizar o ecrã para a esquerda.

Enviar uma mensagem instantânea utilizando a função procurar por nome

· Aceder ao portal de mensagens.

· Enviar MI

· Introduzir as primeiras letras do nome.

Quando introduzir o nome, pode alargar a pesquisa adicionando as primeiras letras do primeiro nome depois de introduzir o símbolo '#' ou de premir: Nomepróprio.

· Inicie a pesquisa.

· É apresentada uma lista de nomes correspondentes à pesquisa no ecrã. Cada um dos contactos é apresentado com o nome e o número de telefone da empresa.

· Selecionar o nome de contacto (dependendo do seu telefone, utilize o ecrã tátil ou a tecla de atalho associada).

O cartão do contacto abre e apresenta informações acerca do contacto: nome e apelido, vários números de telefone (empresa, telemóvel, residência), email, endereço de mensagem instantânea e nome da empresa. O conteúdo do cartão de contacto depende do diretório da empresa.

· Com as teclas de navegação para cima e para baixo, percorra o ecrã e selecione o endereço de mensagem instantânea, caso exista no cartão de contacto.

· Aceda ao modo de escrita de mensagens instantâneas.

· Escreva a mensagem instantânea a enviar.

· Envie a mensagem instantânea.

Enviar uma mensagem instantânea utilizando o número de telefone

Só pode enviar uma mensagem instantânea a um colega ligado ao mesmo sistema telefónico (geralmente, um colega na sua empresa).

· Aceder ao portal de mensagens.

· Enviar MI

· Introduza a sua palavra-passe, caso necessário.

· Introduza o número de telefone do seu contacto.

· Aceda ao modo de escrita de mensagens instantâneas.

· Escreva a mensagem instantânea a enviar.

· Envie a mensagem instantânea.

Estado das mensagens instantâneas

Quando a mensagem instantânea for enviada, a mensagem é guardada no separador 'Enviadas' da função de mensagem instantânea no portal de mensagens. O estado da mensagem é o seguinte:

	A mensagem instantânea foi enviada mas ainda não foi entregue.
	A mensagem instantânea foi entregue.
	A mensagem instantânea foi lida.

Bir kişiye anlık bir mesaj gönderme

Sadece aynı telefon sistemine bağlı iş arkadaşlarınıza (genelde şirketinizdeki iş arkadaşlarınız) anlık mesaj gönderebilirsiniz.

Telefon numarasını veya adlarını girerek bir kişiye anlık bir mesaj gönderebilirsiniz.

: Setinize birlikte bir manyetik klavye sağlanmadıysa, harfleri girmek için alfa sayısal klavyeyi kullanın. Sayısal ve alfabetik klavye arasında değiştirmek için alfa sayısal klavye tuşunu kullanın. Alfabetik modda, tuşla ilişkili LED yanar halde kalır.

ALE-500 Enterprise DeskPhone'da ekran sola kaydırıldığında ekranın alt yarısında görüntülenen sanal bir alfabetik klavye mevcuttur.

Ad özelliğine göre aramayı kullanarak bir anlık mesaj gönderme

· Mesajlaşma portalına erişim.

· Anlık mesaj gönder

· Ismin ilk harflerini giriniz.

Adı girerken '#' sembolünü girdikten veya bastıktan sonra adın ilk harflerini ekleyerek aramayı genişletebilirsiniz: Isim.

· Aramayı başlatın.

· Eşleşen adların bir listesi ekranda görüntülenir. Her kişi, adları ve şirket telefon numarası ile görüntülenir.

· Iletişim kurulacak adı seçin (telefonunuza bağlı olarak dokunmatik ekranı veya ilişkilendirilmiş tuşu kullanın).

Kişi kartı açılır ve kişi hakkındaki bilgileri gösterir: ad ve soyad, birkaç telefon numarası (Ofis, cep, ev), e-posta adresi, anlık mesaj adresi ve şirket adı. Kişi kartının içeriği şirket rehberine bağlıdır.

· Yukarı ve aşağı gezinme tuşlarını kullanarak ekranı kaydırın ve kişi kartında varsa anlık mesaj adresini seçin.

· Anlık mesaj yazma moduna erişim.

· Gönderilecek anlık mesajı yazın.

· Anlık mesajı gönderin.

Telefon numarasını kullanarak bir anlık mesaj gönderme

Sadece aynı telefon sistemine bağlı iş arkadaşlarınıza (genelde şirketinizdeki iş arkadaşlarınız) anlık mesaj gönderebilirsiniz.

· Mesajlaşma portalına erişim.

· Anlık mesaj gönder

· Gerekliyse parolanızı girin.

· Kişinizin telefon numarasını girin.

· Anlık mesaj yazma moduna erişim.

· Gönderilecek anlık mesajı yazın.

· Anlık mesajı gönderin.

Anlık mesajların durumu

Anlık mesaj gönderildiğinde, mesaj, mesajlaşma portalındaki anlık mesaj özelliğinin 'Gönderilen' sekmesinde depolanır. Mesajın durumu aşağıdaki gibidir: