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ALE-30 Essential DeskPhone

Programmable keys

Your desk phone provides a virtual add-on module with 5 pages and 24 programmable keys per page.

You can also extend the desk phone with up to 60 additional programmable keys by connecting 1 to 3 'EM200 Smart Expansion Module' units. For more details about the expansion module, see: EM200.

You can program a key by entering a number or a service prefix.

If some of your contacts are monitored, you will see your contact's telephony status directly (see chapter: Supervision).

Open the user local menu. The key slowly flashes blue when the local menu is opened(1).

1) In 'legacy' mode, the key lights up continuously in blue.

 

Open the user local menu: Prog keys.

Available actions:

Select a page to display by using the left/right navigation keys.

Select a key to use it: call a direct number, activate/deactivate a service or answer an incoming call from a supervised contact.

Scroll the page to display the rest of the list by using the up/down navigation keys.

Create a programmable key by selecting a free key.

press this softkey to delete a character.

Open the context menu to access the following actions.

Modify: Modify a programmable key.

Copy: Duplicate a programmable key.

Move: Move a programmable key.

Edit pages: Modify the page name.

Delete: Delete a contact.

Search for a contact.

The first programmable keys are also shown on the dashboard. The number of programmable keys displayed on the dashboard will depend on your desk phone model.

Create a programmable key

 

Open the user local menu: Prog keys.

·         Select a page.

·         : select a free key.

 

 

The application can propose the most commonly available services in order to facilitate programming (some features depend on system configuration). See examples below.

Direct call number

·         To create a direct call key: enter the number of your contact.

·         To define a service associated with the key: enter the service prefix followed by the number. If a service is defined for a key without a number, the number will be requested when you click on the key. For more information about the prefix, please contact your administrator.

Immediate forward

Immediate forward to a number.

Voicemail
Access to voicemail.

Deactivate forwarding.

Redial

Redial a recent number.

Associate

Call associate.

Last caller

Redial the last caller.

Welcome desk.

Emergency.

Operator

Call the operator.

Guard

Call guard.

Group pickup

Get your active call started on another device.

Do not disturb.

Create a direct call key

Use this key to direct call a contact.

Select the direct call service.

·         Use one of the following:

o   Enter number.
Add a name or a label. The name will be entered automatically if it is recognized by the system – otherwise, the number will be used.

o   : Search for a contact: start entering the contact's name or number. Contacts matching your search are listed.
: Select the contact.

You can see how the key will be displayed at the top of the configuration window.

·         Create key: validate to create the key.
(
or : to go back without saving).

The avatar is displayed on the desk phone to represent an internal contact.

This icon is displayed on the desk phone to represent an external number.

Phone number format supported:

·         Short number for an internal contact.

·         Contact number without country code for a contact in the same country.

·         International number (digits only): 00 Country RegionCode Number (for example: 0033353012345).

·         Contact number without country code for a contact in the same country.

Create an immediate forward key

When activated, this option forwards all your calls to a specific number.

Select the forward service.

·         Enter the destination number.

·         Add a label. You can see how the key will be displayed at the top of the configuration window.

·         Create key: validate to create the key.
(
or : to go back without saving).

Create a 'Do Not Disturb' key

You can make your terminal temporarily unavailable for all calls.

Select the 'Do Not Disturb' service.

·         Enter a label.

·         Create key: validate to create the key.
(
or : to go back without saving).

Press the 'Do Not Disturb' programmable key to activate/deactivate the feature.

Rename a page

 

Open the user local menu: Prog keys.

·          Open context menu.

 Edit pages: To switch to edit mode.

·         modify the name page.

·          or : exit edit mode.

Use one of the following:

·         : save without confirmation.

·         : to go back to the default homepage without saving.

·         : save or cancel.

o   : save the contact in your local directory.

o   or  or : to go back without saving.

Modify a programmable key

 

Open the user local menu: Prog keys.

·         Select the page containing the programmable key to modify.

·         Use one of the following:

o   Long press on the key to modify.

o    Open context menu.
: To switch to edit mode.
Select the key to modify. Only editable keys can be selected.

·         Modify information.

·         Update key: confirm change.
(
or : to go back without saving).

Delete key: you can also delete the programmable key from the edit mode.

Duplicate a programmable key

 

Open the user local menu: Prog keys.

·         Select the page containing the programmed key to be duplicated.

·          Open context menu.

·          Switch to copy mode.

·         Select the programmed key to copy. Only editable keys can be selected.

·          Choose the location of the copy by selecting a key on the current page or on another page (if the key is on another page, select the page first, then the key).

·          or  Exit copy mode.

The following error message (orange) will be displayed if a key cannot be copied: ‘Key cannot be modified’. Select another key.

Move a programmable key

 

Open the user local menu: Prog keys.

·         Select the page containing the programmed key to move.

·          Open context menu.

·          Switch to move mode.

·         Select the programmed key to move. Only editable keys can be selected.

·          Choose the location of the programmed key by selecting a key on the current page or on another page (if the key is on another page, select the page first, then the key).

·          or  Exit to move mode.

 

The following error message (orange) will be displayed if a key cannot be moved: ‘Key cannot be modified’. Select another key.

Delete programmable key

 

Open the user local menu: Prog keys.

·         Select a page.

·          Open context menu.

·          Switch to delete mode.

·          Select the key to delete.

·          or  Exit the deletion mode.

 

The following error message (orange) will be displayed if a key cannot be detected: ‘Key cannot be modified’. Select another key.

Delete key: you can also delete the programmable key from the edit mode (see chapter: Modify a programmable key).

Touches programmables

Votre téléphone de bureau fournit un module complémentaire virtuel avec 5 pages et 24 touches programmables par page.

Vous pouvez également ajouter jusqu'à 60 touches programmables à votre téléphone de bureau en connectant 1 à 3 modules d'extension intelligents EM-200. Pour plus de détails sur le module d'extension, voir : EM200.

Vous pouvez programmer une touche en saisissant un numéro ou un préfixe de service.

Si certains de vos contacts sont supervisés, vous verrez directement le statut téléphonique de votre contact (voir chapitre : Supervision ).

Ouvrir le menu local de l'utilisateur. La touche clignote lentement en bleu lorsque le menu local est ouvert(1).

1) En mode poste ' classique ', la touche s'allume continuellement en bleu.

 

Ouvrir le menu local de l'utilisateur : Touches.

Actions disponibles :

Utiliser les touches de navigation gauche/droite pour sélectionner une page à afficher.

Sélectionner une touche pour l'utiliser : appeler un numéro direct, activer/désactiver un service ou répondre à un appel entrant d'un contact supervisé.

En utilisant les touches de navigation haut/bas, faire défiler la page pour afficher le reste de la liste.

Créer une touche programmable en sélectionnant une touche libre.

appuyer sur cette touche programmable pour supprimer un caractère.

Ouvrir le menu contextuel pour accéder aux actions suivantes.

Modifier : Modifier une touche programmable.

Copier : Dupliquer une touche programmable.

Déplacer : Déplacer une touche programmable.

Nommer les pages : Modifier le nom de la page.

Supprimer : Supprimer un contact.

Chercher un contact.

Les premières touches programmables sont également affichées sur le tableau de bord. Le nombre de touches programmables affichées sur le tableau de bord dépendra du modèle de votre téléphone de bureau.

Créer une touche programmable

 

Ouvrir le menu local de l'utilisateur : Touches.

·         Sélectionner une page.

·          : sélectionner une touche libre.

 

 

L'application peut proposer les services les plus couramment disponibles afin de faciliter la programmation (certaines fonctionnalités dépendent de la configuration du système). Reportez-vous aux exemples ci-dessous.

Numéro d'appel direct

·         Pour créer une touche d'appel direct : entrer le numéro de votre contact.

·         Pour définir un service associé à la touche : entrer le préfixe du service suivi du numéro. Si un service est défini sur une touche sans numéro, le numéro est demandé lorsque vous cliquez sur cette touche. Pour plus d'informations sur le préfixe, veuillez contacter votre administrateur.

Renvoi immédiat

Renvoi immédiat vers un numéro.

Boîte vocale
Accéder à la messagerie vocale.

Désactiver le transfert.

Rappeler

Recomposer un numéro récent.

Associé

Appel associ.

Dernier app

Recomposer le dernier appelant.

Bureau d'accueil.

Appel d'urgence.

Operateur

Appeler l'opérateur.

Poste de garde

Appeler le garde.

Prise d'appel de groupe

Reprendre l'appel en cours, initié depuis un autre poste.

Ne pas déranger.

Créer une touche d'appel direct

Utiliser cette touche pour appeler directement un contact.

Sélectionner le service d'appel direct.

·         Utilisez l'une des options suivantes :

o   Entrer le numéro.
Ajouter un nom ou une étiquette. Le nom sera saisi automatiquement s'il est reconnu par le système, sinon, le numéro sera utilisé.

o    : Rechercher un contact : commencer à saisir le nom ou le numéro du contact. Les contacts correspondant à votre recherche sont listés.
 : Sélectionner le correspondant.

Vous pouvez voir comment la touche sera affichée en haut de la fenêtre de configuration.

·         Créer touche : valider pour créer la touche.
(
ou  : revenir en arrière sans enregistrer).

L'avatar est affiché sur le téléphone de bureau pour représenter un contact interne.

Cette icône est affichée sur le téléphone de bureau pour représenter un numéro externe.

Format du numéro de téléphone supporté :

·         Numéro court pour un contact interne.

·         Numéro de contact sans code pays pour un contact dans le même pays.

·         Numéro international (chiffres uniquement) : 00 Pays RégionCode Numéro (par exemple : 0033353013456).

·         Numéro de contact sans code pays pour un contact dans le même pays.

Créer une touche de renvoi immédiat

Lorsqu'elle est activée, cette option transfère tous vos appels vers un numéro spécifique.

Sélectionner le service de renvoi.

·         Entrer le numéro de destination.

·         Ajouter une étiquette. Vous pouvez voir comment la touche sera affichée en haut de la fenêtre de configuration.

·         Créer touche : valider pour créer la touche.
(
ou  : revenir en arrière sans enregistrer).

Créer une touche ' Ne pas déranger '

Vous pouvez rendre votre poste momentanément inaccessible à tout appel.

Sélectionner le service ' Ne pas déranger '.

·         Entrer une étiquette.

·         Créer touche : valider pour créer la touche.
(
ou  : revenir en arrière sans enregistrer).

Appuyer sur la touche programmable ' Ne pas déranger ' pour activer/désactiver la fonction.

Renommer une page

 

Ouvrir le menu local de l'utilisateur : Touches.

·          Ouvrir le menu contextuel.

 Nommer les pages : Pour passer en mode édition.

·         modifier la page de noms.

·          ou  : Quitter le mode édition.

Utilisez l'une des options suivantes :

·          : enregistrer sans confirmation.

·          : pour revenir à la page d'accueil par défaut sans enregistrer.

·          : sauvegarder ou annuler la modification.

o    : enregistrer le contact dans votre annuaire local.

o   ou  ou  : revenir en arrière sans enregistrer.

Modifier une touche programmable

 

Ouvrir le menu local de l'utilisateur : Touches.

·         Sélectionner la page contenant la touche programmable à modifier.

·         Utilisez l'une des options suivantes :

o   Appui long sur la touche pour modifier.

o    Ouvrir le menu contextuel.
 : Pour passer en mode édition.
Sélectionner la touche à modifier. Seules les touches modifiables peuvent être sélectionnées.

·         Modifier les informations.

·         Mettre à jour : confirmer le changement.
(
ou  : revenir en arrière sans enregistrer).

Supprimer : vous pouvez également supprimer la touche programmable du mode d'édition.

Dupliquer une touche programmable

 

Ouvrir le menu local de l'utilisateur : Touches.

·         Sélectionner la page contenant la touche programmée à dupliquer.

·          Ouvrir le menu contextuel.

·          Passer en mode copie.

·         Sélectionner la touche programmée à copier. Seules les touches modifiables peuvent être sélectionnées.

·          Choisir l'emplacement de la copie en sélectionnant une touche sur la page en cours ou sur une autre page (si la touche se trouve sur une autre page, il faut d'abord sélectionner la page, puis la touche).

·          ou  Quitter le mode copier.

Le message d'erreur suivant (orange) s'affiche si une touche ne peut pas être copiée : ‘La touche ne peut pas être modifiée’. Sélectionner une autre touche.

Déplacer une touche programmable

 

Ouvrir le menu local de l'utilisateur : Touches.

·         Sélectionner la page contenant la touche programmée à déplacer.

·          Ouvrir le menu contextuel.

·          Passer en mode déplacer.

·         Sélectionner la touche programmée à déplacer. Seules les touches modifiables peuvent être sélectionnées.

·          Choisir l'emplacement de la touche programmée en sélectionnant une touche sur la page en cours ou sur une autre page (si la touche se trouve sur une autre page, il faut d'abord sélectionner la page, puis la touche).

·          ou  Quitter le mode déplacer.

 

Le message d'erreur suivant (orange) s'affiche si une touche ne peut pas être déplacée : ‘La touche ne peut pas être modifiée’. Sélectionner une autre touche.

Supprimer une touche programmable

 

Ouvrir le menu local de l'utilisateur : Touches.

·         Sélectionner une page.

·          Ouvrir le menu contextuel.

·          Passer en mode supprimer.

·          Sélectionner la touche à supprimer.

·          ou  Quitter le mode de suppression.

 

Le message d'erreur suivant (orange) s'affiche si une touche ne peut pas être détectée : ‘La touche ne peut pas être modifiée’. Sélectionner une autre touche.

Supprimer : vous pouvez également supprimer la touche programmable du mode d'édition (voir chapitre : Modifier une touche programmable).

Programmierbare Tasten

Ihr Tischtelefon bietet ein virtuelles Zusatzmodul mit 5 Seiten und 24 programmierbaren Tasten pro Seite.

Sie können das Tischtelefon auch um bis zu 60 zusätzliche programmierbare Tasten erweitern, indem Sie 1 bis 3 Einheiten des Typs 'EM200 Smart Expansion Module' anschließen. Weitere Einzelheiten über das Erweiterungsmodul finden Sie unter: EM200.

Sie können eine Taste programmieren, indem Sie eine Nummer oder eine Dienstvorwahl eingeben.

Wenn einige Ihrer Kontakte überwacht werden, sehen Sie den Telefoniestatus Ihres Kontakts direkt (Siehe Kapitel: Leitung ).

Damit öffnen Sie das lokale Benutzermenü. Die Taste blinkt langsam blau, wenn das lokale Menü geöffnet wird(1).

1) Im 'Legacy'-Modus leuchtet die Taste kontinuierlich blau.

 

Das lokale Benutzermenü öffnen: Prog-Tasten.

Verfügbare Aktionen:

Verwenden Sie die Navigationstasten links/rechts, um eine anzuzeigende Seite auszuwählen.

Eine Taste auswählen, um sie zu verwenden: eine Direktnummer anrufen, einen Dienst aktivieren/deaktivieren oder einen eingehenden Anruf von einem überwachten Kontakt entgegennehmen.

Scrollen Sie mit den Auf-/Ab-Navigationstasten durch die Seite, um den Rest der Liste anzuzeigen.

Eine programmierbare Taste durch Auswahl einer freien Taste erstellen.

diesen Softkey drücken, um ein Zeichen zu löschen.

Öffnen Sie das Kontextmenü, um auf die folgenden Aktionen zuzugreifen.

Ändern: Eine programmierbare Taste ändern.

Kopieren: Programmierbare Taste duplizieren.

Verschieben: Eine programmierbare Taste verschieben.

Seiten bearbeiten: Seitennamen ändern.

Löschen: Kontakt löschen.

Kontakt suchen.

Die ersten programmierbaren Tasten werden auch auf dem Dashboard angezeigt. Die Anzahl der programmierbaren Tasten, die auf dem Dashboard angezeigt werden, hängt vom Modell Ihres Tischtelefons ab.

Eine programmierbare Taste erstellen

 

Das lokale Benutzermenü öffnen: Prog-Tasten.

·         Wählen Sie eine Seite aus.

·         : wählen Sie eine freie Taste.

 

 

Die Anwendung kann die am häufigsten verfügbaren Dienste vorschlagen, um die Programmierung zu erleichtern (einige Funktionen hängen von der Systemkonfiguration ab). Beispiele s. u.

Anrufnummer weiterleiten

·         Um eine Direktruftaste zu erstellen, geben Sie die Nummer Ihres Kontakts ein.

·         Um einen Dienst zu definieren, der mit der Taste verknüpft ist, geben Sie das Dienstpräfix gefolgt von der Nummer ein. Ist ein Dienst für eine Taste ohne Nummer festgelegt, wird die Nummer abgefragt, sobald Sie die Taste anklicken. Weitere Informationen zum Präfix erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Rufumleitung sofort

Direkte Weiterleitung an eine Nummer.

Mailbox
Zugriff auf Voicemail.

Weiterleitung deaktivieren.

Wahlwiederholung

Wahlwiederholung einer kürzlich gewählten Nummer.

Partner

Partner-Nst.

Letzter Anr.

Letzte Rufnummer erneut wählen.

Empfang.

Notruf.

Mittler

Telefonzentrale anrufen.

Wächter

Wachmann rufen.

Gruppen-Annahme

Initiieren Ihres aktiven Anrufs auf einem anderen Gerät.

Nicht stören.

Eine Direktruftaste erstellen

Verwenden Sie diese Taste, um einen Kontakt direkt anzurufen.

Wählen Sie den Direktrufdienst aus.

·         Verwenden Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

o   Nummer eingeben.
Fügen Sie einen Namen oder eine Bezeichnung hinzu. Der Name wird automatisch eingegeben, wenn er vom System erkannt wird – ansonsten wird die Nummer verwendet.

o   : Einen Kontakt suchen: mit der Eingabe des Namens oder der Nummer des Kontakts beginnen. Kontakte, die Ihrer Suche entsprechen, werden aufgelistet.
: Wählen Sie den Anrufer.

Sie sehen, wie die Taste im oberen Teil des Konfigurationsfensters angezeigt wird.

·         Taste erzeugen: bestätigen, um die Taste zu erstellen.
(
oder : ohne Speichern zurückspringen).

Der Avatar wird auf dem Tischtelefon angezeigt, um einen internen Kontakt darzustellen.

Dieses Symbol wird auf dem Tischtelefon angezeigt und stellt eine externe Nummer dar.

Unterstütztes Rufnummernformat:

·         Kurzwahlnummer für interne Kontakte.

·         Kontaktnummer ohne Landeskennzahl für Kontakte innerhalb desselben Landes.

·         Internationale Nummer (nur Ziffern): 00 Land Ortsvorwahl (zum Beispiel: 0033390123456).

·         Kontaktnummer ohne Landeskennzahl für Kontakte innerhalb desselben Landes.

Eine sofortige Rufumleitung erstellen

Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle Ihre Anrufe an eine bestimmte Nummer weitergeleitet.

Wählen Sie den Rufumleitungsdienst aus.

·         Zielnummer eingeben.

·         Eine Bezeichnung hinzufügen. Sie sehen, wie die Taste im oberen Teil des Konfigurationsfensters angezeigt wird.

·         Taste erzeugen: bestätigen, um die Taste zu erstellen.
(
oder : ohne Speichern zurückspringen).

Eine 'Bitte nicht stören'-Taste erstellen

Sie können Ihr Telefon vorübergehend für alle Anrufe unerreichbar machen.

Den Dienst 'Nicht stören' auswählen.

·         Geben Sie eine Bezeichnung ein.

·         Taste erzeugen: bestätigen, um die Taste zu erstellen.
(
oder : ohne Speichern zurückspringen).

Drücken Sie die programmierbare Taste 'Nicht stören', um die Funktion zu aktivieren/deaktivieren.

Seite umbenennen

 

Das lokale Benutzermenü öffnen: Prog-Tasten.

·          Öffnen Sie das Kontextmenü.

 Seiten bearbeiten: Um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln,.

·         ändern Sie die Namensseite.

·          oder : Bearbeitungsmodus verlassen.

Verwenden Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

·         : speichern ohne Bestätigung.

·         : um zur Standard-Homepage zurückzukehren, ohne zu speichern.

·         : Bearbeitung speichern oder abbrechen.

o   : den Kontakt in Ihrem lokalen Verzeichnis speichern.

o   oder  oder : ohne Speichern zurückspringen.

Eine programmierbare Taste ändern

 

Das lokale Benutzermenü öffnen: Prog-Tasten.

·         Wählen Sie die Seite aus, die die zu ändernde programmierbare Taste enthält.

·         Verwenden Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

o   Drücken Sie zum Ändern lange auf die Taste.

o    Öffnen Sie das Kontextmenü.
: Um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln,.
Wählen Sie zum Ändern diese Taste aus. Nur bearbeitbare Tasten können ausgewählt werden.

·         Informationen ändern.

·         Taste aktualisieren: Änderung bestätigen.
(
oder : ohne Speichern zurückspringen).

Taste löschen: Sie können die programmierbare Taste auch aus dem Bearbeitungsmodus löschen.

Programmierbare Taste duplizieren

 

Das lokale Benutzermenü öffnen: Prog-Tasten.

·         Wählen Sie die Seite aus, die die zu duplizierende programmierte Taste enthält.

·          Öffnen Sie das Kontextmenü.

·          Wechseln Sie in den Kopiermodus.

·         Wählen Sie die zu kopierende programmierte Taste aus. Nur bearbeitbare Tasten können ausgewählt werden.

·          Wählen Sie den Ort der Kopie, indem Sie eine Taste auf der aktuellen Seite oder auf einer anderen Seite auswählen (wenn sich die Taste auf einer anderen Seite befindet, wählen Sie zuerst die Seite und dann die Taste).

·          oder  Kopiermodus beenden.

Wenn ein Schlüssel nicht kopiert werden kann, wird die folgende Fehlermeldung (orange) angezeigt: ‘Die Taste kann nicht geändert werden’. Eine andere Taste wählen.

Eine programmierbare Taste verschieben

 

Das lokale Benutzermenü öffnen: Prog-Tasten.

·         Wählen Sie die Seite aus, die die zu verschiebende programmierte Taste enthält.

·          Öffnen Sie das Kontextmenü.

·          Wechseln Sie in den Verschiebungsmodus.

·         Wählen Sie die zu verschiebende programmierte Taste aus. Nur bearbeitbare Tasten können ausgewählt werden.

·          Wählen Sie den Ort der programmierten Taste, indem Sie eine Taste auf der aktuellen Seite oder auf einer anderen Seite auswählen (wenn sich die Taste auf einer anderen Seite befindet, wählen Sie zuerst die Seite und dann die Taste).

·          oder  Verschiebungsmodus beenden.

 

Wenn ein Schlüssel nicht verschoben werden kann, wird die folgende Fehlermeldung (orange) angezeigt: ‘Die Taste kann nicht geändert werden’. Eine andere Taste wählen.

Programmierbare Taste löschen

 

Das lokale Benutzermenü öffnen: Prog-Tasten.

·         Wählen Sie eine Seite aus.

·          Öffnen Sie das Kontextmenü.

·          Wechseln Sie in den Löschmodus.

·          Wählen Sie die zu löschende Taste aus.

·          oder  Den Löschmodus verlassen.

 

Wenn ein Schlüssel nicht erkannt werden kann, wird die folgende Fehlermeldung (orange) angezeigt: ‘Die Taste kann nicht geändert werden’. Eine andere Taste wählen.

Taste löschen: Sie können die programmierbare Taste auch aus dem Bearbeitungsmodus löschen (Siehe Kapitel: Eine programmierbare Taste ändern).

Teclas programables

Su teléfono de escritorio proporciona un módulo complementario virtual con 5 páginas y 24 teclas programables por página.

También puede ampliar el teléfono de escritorio con hasta 60 teclas programables adicionales conectando de 1 a 3 módulos de expansión inteligentes EM200. Para obtener más información sobre el módulo de expansión, consulte: EM200.

Se puede programar una tecla introduciendo un número o un prefijo de servicio.

Si algunos de los contactos están monitorizados, se verá directamente el estado de la telefonía del contacto (consulte el capítulo: Supervisión ).

Abrir el menú local de usuario. La tecla parpadea lentamente en azul cuando se abre el menú local(1).

1) En modo 'heredado', la tecla se ilumina continuamente en azul.

 

Abrir el menú local de usuario: Teclas programables.

Acciones disponibles:

Utilice las teclas de navegación izquierda/derecha para seleccionar la página que desea mostrar.

Seleccione una tecla para utilizarla: llamar a un número directo, activar/desactiv ar un servicio o responder a una llamada entrante de un contacto supervisado.

Desplácese por la página para ver el resto de la lista utilizando las teclas de navegación arriba/abajo.

Crear una tecla programable seleccionando una tecla libre.

presionar esta tecla de función para borrar un carácter.

Abrir el menú contextual para acceder a las siguientes acciones.

Modificar: Modificar una tecla programable.

Copiar: Duplicar una tecla programable.

Mover: Mover una tecla programable.

Editar páginas: Modificar el nombre de la página.

Eliminar: Eliminar contacto.

Buscar un contacto.

Las primeras teclas programables también se muestran en el panel de control. El número de teclas programables que aparecen en el panel de control dependerá del modelo de su teléfono de escritorio.

Crear una tecla programable

 

Abrir el menú local de usuario: Teclas programables.

·         Seleccionar una página.

·         : seleccionar una tecla que esté libre.

 

 

La aplicación puede proponer los servicios más habituales para facilitar la programación (algunas funciones dependen de la configuración del sistema). Véanse los ejemplos siguientes.

Número de llamada directa

·         Para crear una tecla de llamada directa: introducir el número del contacto.

·         Para definir un servicio asociado a la tecla: introducir el prefijo del servicio seguido del número si se define un servicio para una tecla sin un número, el número se solicitará cuando se haga clic en la tecla para más información sobre el prefijo, contactar con el administrador.

Desvío inmediato

Desvío inmediato a un número.

Buzón voz
Acceso al buzón de voz.

Desactivar el desvío.

Volver a llamar

Volver a marcar un número reciente.

Socio

Llmada asociado.

Últ llamante

Volver a marcar el último número.

Recepción.

Emergencia.

Operador

Llamar a operador.

Guardia

Llamar al guardia de seguridad.

Descolgar en grupo

Iniciar su llamada activa desde otro dispositivo.

No molestar.

Crear una tecla de llamada directa

Utilice esta tecla para llamar directamente a un contacto.

Seleccionar el servicio de llamada directa.

·         Utilizar uno de los siguientes:

o   Introducir número.
Añadir un nombre o una etiqueta. El nombre se introducirá automáticamente si el sistema lo reconoce de lo contrario, se utilizará el número.

o   : Busque un contacto: comience a introducir el nombre o número del contacto. Se enumeran los contactos que coinciden con su búsqueda.
: Seleccionar el contacto.

Se puede ver cómo se mostrará la tecla en la parte superior de la ventana de configuración.

·         Crear tecla: validar para crear la tecla.
(
o : para volver sin guardar).

El avatar se muestra en el teléfono de escritorio para representar a un contacto interno.

Este icono se muestra en el teléfono de escritorio para representar a un contacto externo.

Formato del número de teléfono compatible:

·         Número corto para un contacto interno.

·         Número del contacto sin el código de país para un contacto dentro del mismo país.

·         Número internacional (dígitos solamente): 00 Código de país/región Número (por ejemplo: 0033390123456).

·         Número del contacto sin el código de país para un contacto dentro del mismo país.

Crear una tecla de desvío inmediata

Si se activa, esta opción desvía todas las llamadas a un número específico.

Seleccionar el icono de desvío.

·         Introduzca el número del destinatario.

·         Añadir una etiqueta. Se puede ver cómo se mostrará la tecla en la parte superior de la ventana de configuración.

·         Crear tecla: validar para crear la tecla.
(
o : para volver sin guardar).

Crear una tecla de 'No molestar'

Usted puede hacer momentáneamente su teléfono inaccesible a cualquier llamada.

Seleccionar el servicio 'No molestar'.

·         Introducir una etiqueta.

·         Crear tecla: validar para crear la tecla.
(
o : para volver sin guardar).

Pulse la tecla programable 'No molestar' para activar/desactivar la función.

Cambiar el nombre de una página

 

Abrir el menú local de usuario: Teclas programables.

·          Abrir menú contextual.

 Editar páginas: Para cambiar al modo de edición.

·         modifique el nombre de la página.

·          o : Salga del modo de edición.

Utilizar uno de los siguientes:

·         : guardar sin confirmación.

·         : para volver a la página de inicio predeterminada sin guardar.

·         : guardar o cancelar edición.

o   : guardar el contacto en el directorio local.

o   o  o : para volver sin guardar.

Modificar una tecla programable

 

Abrir el menú local de usuario: Teclas programables.

·         Seleccione la página que contiene la tecla programable que desea modificar.

·         Utilizar uno de los siguientes:

o   Mantenga pulsada la tecla para modificarla.

o    Abrir menú contextual.
: Para cambiar al modo de edición.
Seleccione la tecla que desea modificar. Solo se pueden seleccionar las teclas editables.

·         Modifique la información.

·         Actualizar tecla: confirme el cambio.
(
o : para volver sin guardar).

Borrar tecla: también puede eliminar la tecla programable desde el modo de edición.

Duplicar una tecla programable

 

Abrir el menú local de usuario: Teclas programables.

·         Seleccione la página que contiene la tecla programada que desea duplicar.

·          Abrir menú contextual.

·          Pase al modo 'copiar'.

·         Seleccione la tecla programada que desea copiar. Solo se pueden seleccionar las teclas editables.

·          Elija la ubicación de la copia seleccionando una tecla en la página actual o en otra página (si la tecla está en otra página, seleccione primero la página y luego la tecla).

·          o  Salga del modo 'copiar'.

Si no se puede copiar una tecla, aparecerá el siguiente mensaje de error (naranja): ‘La clave no puede modificarse’. Seleccione otra tecla.

Mover una tecla programable

 

Abrir el menú local de usuario: Teclas programables.

·         Seleccione la página que contiene la tecla programada que desea mover.

·          Abrir menú contextual.

·          Pase al modo 'mover'.

·         Seleccione la tecla programada que desea mover. Solo se pueden seleccionar las teclas editables.

·          Elija la ubicación de la tecla programada seleccionando una tecla en la página actual o en otra página (si la tecla está en otra página, seleccione primero la página y luego la tecla).

·          o  Salga del modo 'mover'.

 

Si no se puede desplazar una tecla, aparecerá el siguiente mensaje de error (naranja): ‘La clave no puede modificarse’. Seleccione otra tecla.

Eliminar una tecla programable

 

Abrir el menú local de usuario: Teclas programables.

·         Seleccionar una página.

·          Abrir menú contextual.

·          Pase al modo 'eliminar'.

·          Seleccionar la tecla a borrar.

·          o  Salir del modo 'eliminar'.

 

Si no se puede detectar una tecla, aparecerá el siguiente mensaje de error (naranja): ‘La clave no puede modificarse’. Seleccione otra tecla.

Borrar tecla: también puede eliminar la tecla programable desde el modo de edición (consulte el capítulo: Modificar una tecla programable).

Tasti programmabili

Il telefono fisso fornisce un modulo aggiuntivo virtuale con 5 pagine e 24 tasti programmabili per pagina.

È inoltre possibile estendere il telefono fisso con un massimo di 60 tasti programmabili aggiuntivi collegando da 1 a 3 unità 'EM200 Smart Expansion Module'. Per maggiori dettagli sul modulo di espansione, vedere: EM200.

È possibile programmare un tasto inserendo un numero o un prefisso di servizio.

Se alcuni contatti sono monitorati, verrà visualizzato direttamente lo stato telefonico del contatto (vedere il capitolo: Supervisione ).

Aprire il menu locale dell'utente. Il tasto lampeggia lentamente in blu all'apertura del menu locale(1).

1) In modalità 'preesistente', il tasto si illumina continuamente di blu.

 

Aprire il menu locale dell'utente: Tasti di programmazione.

Azioni disponibili:

Utilizzare i tasti di navigazione sinistra-destra per selezionare una pagina da visualizzare.

Selezionare un tasto per utilizzarlo: chiamare un numero diretto, attivare/disattivare un servizio o rispondere a una chiamata in arrivo da un contatto supervisionato.

Utilizzando i tasti di navigazione su-giù, scorrere la pagina per visualizzare il resto dell'elenco.

Creare un tasto programmabile selezionando un tasto libero.

premere questo tasto funzione per cancellare un carattere.

Aprire il menu contestuale per accedere alle seguenti azioni.

Modifica: Modifica di un tasto programmabile.

Copia: Duplicare un tasto programmabile.

Sposta: Spostare un tasto programmabile.

Modifica pagine: Modificare il nome della pagina.

Elimina: Eliminare un contatto.

Cercare un contatto.

I primi tasti programmabili vengono visualizzati anche sul dashboard. Il numero di tasti programmabili visualizzati sul dashboard dipenderà dal modello di telefono fisso.

Creare un tasto softkey programmabile

 

Aprire il menu locale dell'utente: Tasti di programmazione.

·         Selezionare una pagina.

·         : selezionare un tasto libero.

 

 

L'applicazione può proporre i servizi più comunemente disponibili per facilitare la programmazione (alcune caratteristiche dipendono dalla configurazione del sistema). Vedere gli esempi sottostanti.

Numero di chiamata diretto

·         Per creare un tasto di chiamata diretta: inserire il numero del contatto.

·         Per definire un servizio associato al tasto, inserire il nome e il prefisso del servizio seguito dal numero. Se un servizio è definito su un tasto senza numero, questo verrà richiesto quando si clicca sul tasto. Per ulteriori informazioni sul prefisso, contattare l'amministratore.

Inoltro immediato

Deviazione immediata a un numero.

Mess. voc.
Accesso alla messaggeria vocale.

Disattivare inoltro.

Riselezione

Richiamare un numero recente.

Associa

Chiam.associato.

Ultimo num.

Richiamare l'ultimo numero selezionato.

Welcome desk.

Emergenza.

Operat.

Chiamare l'operatore.

Sorveglianza

Protezione di una chiamata.

Riunione di gruppo

Avviare la chiamata attiva su un altro dispositivo.

Non disturbare.

Creare un tasto di chiamata diretta

Utilizzare questo tasto per chiamare direttamente un contatto.

Selezionare il servizio di chiamata diretta.

·         Utilizzare uno tra i seguenti:

o   Inserire numero.
Aggiungere un nome o un'etichetta. Il nome verrà inserito automaticamente se riconosciuto dal sistema, altrimenti il numero verrà utilizzato.

o   : Ricerca di un contatto: iniziare a inserire il nome o il numero del contatto. Sono elencati i contatti che corrispondono alla ricerca.
: Si desidera rispondere con un messaggio immediato a una chiamata persa.

Si può vedere come verrà visualizzato il tasto nella parte superiore della finestra di configurazione.

·         Crea tasto: confermare per creare la chiave.
(
oppure : tornare indietro senza salvare).

L'avatar è visualizzato sul telefono fisso per rappresentare un contatto interno.

Questa icona è visualizzata sul telefono fisso per rappresentare un numero esterno.

Formato del numero telefonico supportato:

·         Numero breve per un contatto interno.

·         Numero di contatto senza prefisso internazionale per un contatto nello stesso paese.

·         Numero internazionale (solo cifre): 00 Nazione Regione Numero (per esempio: 0033390123456).

·         Numero di contatto senza prefisso internazionale per un contatto nello stesso paese.

Creare un tasto di inoltro immediato

Quando attivata, questa opzione inoltra tutte le chiamate a un numero specifico.

Selezionare il servizio di inoltro.

·         Immettere il numero di destinazione.

·         Aggiungere un'etichetta. Si può vedere come verrà visualizzato il tasto nella parte superiore della finestra di configurazione.

·         Crea tasto: confermare per creare la chiave.
(
oppure : tornare indietro senza salvare).

Creare un tasto 'Non disturbare'

Potete rendere il vostro apparecchio momentaneamente inaccessibile a tutte le chiamate.

Selezionare il servizio 'Non disturbare'.

·         Inserire un'etichetta.

·         Crea tasto: confermare per creare la chiave.
(
oppure : tornare indietro senza salvare).

Premere il tasto programmabile 'Non disturbare' per attivare/disattivare la funzionalità.

Rinominare una pagina

 

Aprire il menu locale dell'utente: Tasti di programmazione.

·          Aprire il menu contestuale.

 Modifica pagine: Per passare alla modalità di modifica.

·         modificare il nome della pagina.

·          oppure : Uscire dalla modalità di modifica.

Utilizzare uno tra i seguenti:

·         : salvare senza conferma.

·         : per tornare alla home page predefinita senza salvare.

·         : salvare o annullare la modifica.

o   : salvare il contatto nella rubrica locale.

o   oppure  oppure : tornare indietro senza salvare.

Modifica di un tasto programmabile

 

Aprire il menu locale dell'utente: Tasti di programmazione.

·         Selezionare la pagina contenente il tasto programmabile da modificare.

·         Utilizzare uno tra i seguenti:

o   Premere a lungo sul tasto per modificarlo.

o    Aprire il menu contestuale.
: Per passare alla modalità di modifica.
Selezionare il tasto da modificare. È possibile selezionare solo i tasti modificabili.

·         Modificare le informazioni.

·         Aggiorna tasto: confermare la modifica.
(
oppure : tornare indietro senza salvare).

Elimina tasto: è possibile eliminare il tasto programmabile anche dalla modalità di modifica.

Duplicare un tasto programmabile

 

Aprire il menu locale dell'utente: Tasti di programmazione.

·         Selezionare la pagina contenente il tasto programmabile da duplicare.

·          Aprire il menu contestuale.

·          Passare alla modalità copia.

·         Selezionare il tasto programmato per copiare. È possibile selezionare solo i tasti modificabili.

·          Scegliere la posizione della copia selezionando un tasto nella pagina corrente o in un'altra pagina (se il tasto è in un'altra pagina, selezionare prima la pagina e poi il tasto).

·          oppure  Uscire dalla modalità copia.

Il seguente messaggio di errore (arancione) sarà visualizzato se è impossibile copiare un tasto: ‘Impossibile modificare la chiave’. Selezionare un altro tasto.

Spostare un tasto programmabile

 

Aprire il menu locale dell'utente: Tasti di programmazione.

·         Selezionare la pagina contenente il tasto programmato da spostare.

·          Aprire il menu contestuale.

·          Passare alla modalità spostamento.

·         Selezionare il tasto programmato da spostare. È possibile selezionare solo i tasti modificabili.

·          Scegliere la posizione del tasto programmato selezionando un tasto nella pagina corrente o in un'altra pagina (se il tasto è in un'altra pagina, selezionare prima la pagina e poi il tasto).

·          oppure  Uscire dalla modalità spostamento.

 

Il seguente messaggio di errore (arancione) sarà visualizzato se è impossibile spostare un tasto: ‘Impossibile modificare la chiave’. Selezionare un altro tasto.

Cancellare il tasto programmabile

 

Aprire il menu locale dell'utente: Tasti di programmazione.

·         Selezionare una pagina.

·          Aprire il menu contestuale.

·          Passare alla modalità cancellazione.

·          Selezionare il tasto da cancellare.

·          oppure  Uscire la modalità di eliminazione.

 

Il seguente messaggio di errore (arancione) sarà visualizzato se è impossibile rilevare un tasto: ‘Impossibile modificare la chiave’. Selezionare un altro tasto.

Elimina tasto: è possibile eliminare il tasto programmabile anche dalla modalità di modifica (vedere il capitolo: Modifica di un tasto programmabile).

Botões programáveis

O seu telefone de secretária fornece um módulo de expansão virtual com 5 páginas e 24 teclas programáveis por página.

Também pode expandir o telefone de escritório até 60 teclas programáveis adicionais, ligando 1 a 3 unidades do 'Módulo de Expansão Inteligente EM200'. Para mais informações sobre o módulo de expansão, consultar: EM200.

Pode programar uma tecla, introduzindo um número ou um prefixo de serviço.

Se alguns dos contactos forem monitorizados, verá diretamente o estado telefónico do seu contacto (Consulte o capítulo: Supervisão ).

Abrir o menu local do utilizador. A tecla pisca lentamente a azul quando o menu local é aberto(1).

1) No modo 'legado', a tecla acende-se sempre a azul.

 

Abrir o menu local do utilizador: Teclas de programação.

Ações disponíveis:

Utilizar as teclas de navegação esquerda/direita para selecionar uma página a apresentar.

Selecionar uma tecla para a utilizar: ligar para um número direto, ativar/desativar um serviço ou atender uma chamada recebida a partir de um contacto supervisionado.

Utilizando as teclas de navegação para cima/baixo, percorrer a página para apresentar o resto da lista.

Criar uma tecla programável ao selecionar uma tecla livre.

premir esta tecla de atalho para eliminar um caractere.

Abrir o menu de contexto para aceder às seguintes ações.

Modificar: Modificar uma tecla programável.

Copiar: Duplicar uma tecla programável.

Mover: Mover uma tecla programável.

Editar páginas: Modificar o nome da página.

Apagar: Eliminar um contacto.

Procurar um contacto.

As primeiras teclas programáveis também são apresentadas no painel de informações. O número de teclas programáveis apresentadas no painel de informações depende do modelo do seu telefone de secretária.

Criar uma tecla programável

 

Abrir o menu local do utilizador: Teclas de programação.

·         Selecionar uma página.

·         : selecionar uma tecla livre.

 

 

A aplicação pode propor os serviços normalmente mais disponíveis para facilitar a programação (algumas funcionalidades dependem da configuração do sistema). Ver exemplos abaixo.

Número de chamada direta

·         Para criar uma tecla de chamada direta: introduzir o número do contacto.

·         Para definir um serviço associado à tecla: introduzir o prefixo do serviço seguido do número. Se um serviço for definido para uma tecla sem número, o número será solicitado quando clicar a tecla. Para mais informações acerca do prefixo, contacte o seu administrador.

Encaminham.imediato

Reencaminhamento imediato para um número.

Corr.voz
Aceder ao correio de voz.

Desativar o reencaminhamento.

Remarcação

Remarcar um número recente.

Associar

Chamar assoc.

Ult cham

Remarcar o último autor de chamada.

Receção de boas-vindas.

Emergência.

Operador

Telefonar ao operador.

Segurança

Ligar para a guarda.

Atendimento de grupo

Inicie a sua chamada activa noutro dispositivo.

Favor Não Incomodar.

Criar uma tecla de chamada direta

Utilizar esta tecla para efetuar uma chamada direta para um contacto.

Selecionar o serviço de chamada direta.

·         Utilize um(a) do(a)s seguintes:

o   Introduzir número.
Adicionar um nome ou uma etiqueta. O nome será introduzido automaticamente se for reconhecido pelo sistema - caso contrário, será utilizado o número.

o   : Procurar um contacto: começar a introduzir o nome ou o número do contacto. Os contactos que correspondem à sua pesquisa são listados.
: Existe uma chamada perdida e pretende responder com uma mensagem instantânea.

Pode ver como a tecla será apresentada na parte superior da janela de configuração.

·         Criar chave: validar para criar a tecla.
(
ou : para retroceder sem guardar).

O avatar é apresentado no telefone de secretária para representar um contacto interno.

O ícone é apresentado no telefone de secretária para representar um número externo.

Formato do número de telefone suportado:

·         Número abreviado para um contacto interno.

·         Número do contacto sem o indicativo do país para um contacto no mesmo país.

·         Número internacional (apenas dígitos): 00 País RegiãoCódigo Número (por exemplo: 0033390123456).

·         Número do contacto sem o indicativo do país para um contacto no mesmo país.

Criar uma tecla de avanço imediato

Quando ativada, esta opção reencaminha todas as suas chamadas para um número específico.

Selecionar o serviço de reencaminhamento.

·         Introduza o número de destino.

·         Adicionar uma etiqueta. Pode ver como a tecla será apresentada na parte superior da janela de configuração.

·         Criar chave: validar para criar a tecla.
(
ou : para retroceder sem guardar).

Criar uma tecla 'Não incomodar'

Pode activar esta facilidade inibindo o acesso a qualquer chamada.

Selecionar o serviço 'Não incomodar'.

·         Introduzir uma etiqueta.

·         Criar chave: validar para criar a tecla.
(
ou : para retroceder sem guardar).

Premir a tecla programável 'Não incomodar' para ativar/desativar a funcionalidade.

Mudar o nome de uma página

 

Abrir o menu local do utilizador: Teclas de programação.

·          Abrir o menu de contexto.

 Editar páginas: Para passar para o modo editar.

·         modificar a página do nome.

·          ou : Sair do modo editar.

Utilize um(a) do(a)s seguintes:

·         : guardar sem confirmação.

·         : para voltar à página inicial predefinida sem guardar.

·         : guardar ou cancelar editar.

o   : guardar o contacto no seu diretório local.

o   ou  ou : para retroceder sem guardar.

Modificar uma tecla programável

 

Abrir o menu local do utilizador: Teclas de programação.

·         Selecionar a página que contém a tecla programável a modificar.

·         Utilize um(a) do(a)s seguintes:

o   Premir demoradamente a tecla para modificar.

o    Abrir o menu de contexto.
: Para passar para o modo editar.
Selecionar a tecla a modificar. Apenas podem ser selecionadas as teclas editáveis.

·         Modificar informações.

·         Atualizar chave: confirmar a alteração.
(
ou : para retroceder sem guardar).

Eliminar chave: também pode eliminar a tecla programável do modo de edição.

Duplicar uma tecla programável

 

Abrir o menu local do utilizador: Teclas de programação.

·         Selecionar a página que contém a tecla programada a ser duplicada.

·          Abrir o menu de contexto.

·          Alternar para o modo de cópia.

·         Selecionar a tecla programada a copiar. Apenas podem ser selecionadas as teclas editáveis.

·          Escolher a localização da cópia selecionando uma tecla na página atual ou noutra página (se a tecla estiver noutra página, selecionar primeiro a página e depois a tecla).

·          ou  Sair do modo de cópia.

Será apresentada a seguinte mensagem de erro (cor de laranja) se não for possível copiar uma tecla: ‘Não é possível modificar a chave’. Selecionar outra tecla.

Mover uma tecla programável

 

Abrir o menu local do utilizador: Teclas de programação.

·         Selecionar a página que contém a tecla programada a mover.

·          Abrir o menu de contexto.

·          Alternar para o modo mover.

·         Selecionar a tecla programada a mover. Apenas podem ser selecionadas as teclas editáveis.

·          Escolher a localização da tecla programada selecionando uma tecla na página atual ou noutra página (se a tecla estiver noutra página, selecionar primeiro a página e depois a tecla).

·          ou  Sair para o modo mover.

 

Será apresentada a seguinte mensagem de erro (cor de laranja) se não for possível mover uma tecla: ‘Não é possível modificar a chave’. Selecionar outra tecla.

Eliminar tecla programável

 

Abrir o menu local do utilizador: Teclas de programação.

·         Selecionar uma página.

·          Abrir o menu de contexto.

·          Alternar para o modo mover.

·          Selecionar a tecla que pretende eliminar.

·          ou  Sair do modo de eliminação.

 

Será apresentada a seguinte mensagem de erro (cor de laranja) se não for possível detetar uma tecla: ‘Não é possível modificar a chave’. Selecionar outra tecla.

Eliminar chave: também pode eliminar a tecla programável do modo de edição (Consulte o capítulo: Modificar uma tecla programável).

Programlanabilir tuşlar

Masa telefonunuzda 5 sayfadan ve sayfa başına 24 programlanabilir tuştan oluşan sanal bir eklenti modülü bulunur.

Ayrıca 1 ila 3 'EM200 Akıllı Genişletme Modülü' ünitesi bağlayarak masa telefonunu 60'a kadar ek programlanabilir tuşla genişletebilirsiniz. Genişletme modülü hakkında daha fazla ayrıntı için bkz: EM200.

Bir numara veya hizmet ön eki girerek tuş programlayabilirsiniz.

Kişilerinizden bazıları izleniyorsa, kişinizin telefon durumunu doğrudan göreceksiniz (bkz. bölüm: Gözetim ).

Kullanıcı yerel menüsünü açın. Yerel menü açıldığında tuş yavaşça mavi renkte yanıp söner(1).

1) 'eski' modda tuş sürekli olarak mavi renkte yanar.

 

Kullanıcı yerel menüsünü açın: Prog. düğmeleri.

Mevcut eylemler:

Görüntülenecek bir sayfa seçmek için sol/sağ gezinme tuşlarını kullanın.

Kullanmak için bir tuş seçin: doğrudan bir numarayı arayın, bir hizmeti etkinleştirin/devre dışı bırakın veya denetlenen kişiden gelen bir çağrıyı yanıtlayın.

Yukarı/aşağı gezinme tuşlarını kullanarak listenin kalanını görüntülemek için sayfayı kaydırın.

Boş bir tuş seçerek programlanabilir bir tuş oluşturun.

bir karakter silmek için bu menü tuşuna basın.

Aşağıdaki işlemlere erişmek için içerik menüsünü açın.

Değiştir: Programlanabilir bir tuşu değiştirin.

Kopyala: Programlanabilir bir tuşu kopyalayın.

Taşı: Programlanabilir bir tuşu taşıyın.

Sayfaları düzenle: Sayfa adını değiştirin.

Sil: Bir kişiyi silin.

Bir kişiyi arayın.

Ilk programlanabilir tuşlar da kontrol panelinde gösterilir. Kontrol panelinde görüntülenen programlanabilir tuşların sayısı masa telefonunuzun modeline bağlıdır.

Programlanabilir bir tuş oluşturun

 

Kullanıcı yerel menüsünü açın: Prog. düğmeleri.

·         Bir sayfa seçin.

·         : boş bir tuş seçin.

 

 

Uygulama, programlamayı kolaylaştırmak için en yaygın sunulan hizmetleri önerebilir (bazı özellikler sistem yapılandırmasına bağlıdır). Aşağıdaki örneklere bakın.

Doğrudan arama numarası

·         Doğrudan arama tuşu oluşturmak için: kişinizin numarasını girin.

·         Tuşla ilişkili bir hizmet tanımlamak için: hizmet ön ekini ve ardından numarayı girin. numara girilmeden bir tuş için hizmet tanımlanırsa tuşa tıkladığınızda numara istenir. Ön ek ile ilgili daha fazla bilgi için lütfen yöneticinizle iletişime geçin.

Anında aktar

Bir numaraya hemen iletme.

Sesli Posta
Telesekretere erişin.

Yönlendirmeyi devre dışı bırakın.

Tekrar ara

Son numarayı tekrar arayın.

Birlestir

Call associate.

Son arayan

Son arayanı tekrar arayın.

Karşılama masası.

Acil.

Operatör

Operatörü arayın.

Güvenlik görevlisi

Çağrı koruması.

Grup pickup

Etkin aramanızın başka bir cihazda başlatılmasını sağlayın.

Rahatsız etme.

Doğrudan arama tuşu oluşturun

Bir kişiyi doğrudan aramak için bu tuşu kullanın.

Doğrudan arama hizmetini seçin.

·         Aşağıdakilerden birini kullanın:

o   Numara gir.
Ad veya etiket ekleyin. Isim sistem tarafından tanınırsa otomatik olarak girilecektir, aksi takdirde numara kullanılacaktır.

o   : Kişi arayın: kişinin adını veya numarasını girmeye başlayın. Aramanızla eşleşen kişiler listelenir.
: Cevapsız bir arama var ve anlık mesajla cevaplamak istiyorsunuz.

Yapılandırma penceresinin üst kısmından tuşun nasıl görüntüleneceğini görebilirsiniz.

·         Anahtar oluştur: tuşun oluşturulmasını onaylayın.
(
veya : kaydetmeden geri dönmek için).

Dahili bir kişiyi temsil etmek üzere masaüstü telefonda avatar görüntülenir.

Harici bir kişiyi temsil etmek üzere masaüstü telefonda bu simge görüntülenir.

Desteklenen telefon numarası formatı:

·         Dahili bir kişi için kısa numara.

·         Aynı ülkedeki bir kişi için ülke kodsuz iletişim numarası.

·         Uluslararası numara (yalnızca rakamlar): 00 Ülke/Bölge Kodu ve Numara (örneğin: 0033390123456).

·         Aynı ülkedeki bir kişi için ülke kodsuz iletişim numarası.

Anında yönlendirme tuşu oluşturun

Etkinleştirildiğinde bu seçenek tüm aramalarınızı belirli bir numaraya yönlendirir.

Yönlendirme hizmetini seçin.

·         Hedef numarayı girin.

·         Etiket ekleyin. Yapılandırma penceresinin üst kısmından tuşun nasıl görüntüleneceğini görebilirsiniz.

·         Anahtar oluştur: tuşun oluşturulmasını onaylayın.
(
veya : kaydetmeden geri dönmek için).

'Rahatsız Etmeyin' tuşu oluşturun

Terminalinizi geçici olarak tüm aramalara kapatabilirsiniz.

'Rahatsız Etmeyin' hizmetini seçin.

·         Bir etiket girin.

·         Anahtar oluştur: tuşun oluşturulmasını onaylayın.
(
veya : kaydetmeden geri dönmek için).

Programlanabilir 'Rahatsız Etmeyin' tuşuna basarak özelliği etkinleştirin/devre dışı bırakın.

Sayfayı yeniden adlandırın

 

Kullanıcı yerel menüsünü açın: Prog. düğmeleri.

·          Bağlam menüsünü açın.

 Sayfaları düzenle: Düzenleme moduna geçmek için.

·         ad değiştirme sayfası.

·          veya : düzenleme modundan çıkın.

Aşağıdakilerden birini kullanın:

·         : onay almadan kaydedin.

·         : kaydetmeden varsayılan ana sayfaya geri dönmek için.

·         : düzenlemeyi kaydedin veya iptal edin.

o   : kişiyi yerel rehberinize kaydedin.

o   veya  veya : kaydetmeden geri dönmek için.

Programlanabilir bir tuşu değiştirin

 

Kullanıcı yerel menüsünü açın: Prog. düğmeleri.

·         Değiştirilecek programlanabilir tuşun bulunduğu sayfayı seçin.

·         Aşağıdakilerden birini kullanın:

o   Değiştirmek için tuşa uzun basın.

o    Bağlam menüsünü açın.
: Düzenleme moduna geçmek için.
Değiştirilecek tuşu seçin. Yalnızca düzenlenebilir tuşlar seçilebilir.

·         Bilgileri değiştir.

·         Anahtarı güncelle: değişikliği onaylayın.
(
veya : kaydetmeden geri dönmek için).

Anahtarı sil: programlanabilir tuşu düzenleme modundan da silebilirsiniz.

Programlanabilir bir tuşu kopyalayın

 

Kullanıcı yerel menüsünü açın: Prog. düğmeleri.

·         Kopyalanacak programlanmış tuşun bulunduğu sayfayı seçin.

·          Bağlam menüsünü açın.

·          Kopyalama moduna geçin.

·         Kopyalanacak programlanmış tuşu seçin. Yalnızca düzenlenebilir tuşlar seçilebilir.

·          Geçerli sayfadan veya başka bir sayfadan bir tuş seçerek kopyanın konumunu belirleyin (tuş başka bir sayfadaysa önce sayfayı, ardından tuşu seçin).

·          veya  Kopyalama modundan çıkın.

Bir tuş kopyalanamazsa aşağıdaki hata mesajı (turuncu) görüntülenecektir: ‘Anahtar değiştirilemez’. Başka bir anahtar seçin.

Programlanabilir bir tuşu taşıyın

 

Kullanıcı yerel menüsünü açın: Prog. düğmeleri.

·         Taşınacak programlanmış tuşun bulunduğu sayfayı seçin.

·          Bağlam menüsünü açın.

·          Taşıma moduna geçin.

·         Taşınacak programlanmış tuşu seçin. Yalnızca düzenlenebilir tuşlar seçilebilir.

·          Geçerli sayfadan veya başka bir sayfadan bir tuş seçerek programlanmış tuşun konumunu belirleyin (tuş başka bir sayfadaysa önce sayfayı, ardından tuşu seçin).

·          veya  Taşıma moduna çıkın.

 

Bir tuş taşınamazsa aşağıdaki hata mesajı (turuncu) görüntülenecektir: ‘Anahtar değiştirilemez’. Başka bir anahtar seçin.

Programlanabilir tuşu silin

 

Kullanıcı yerel menüsünü açın: Prog. düğmeleri.

·         Bir sayfa seçin.

·          Bağlam menüsünü açın.

·          Silme moduna geçin.

·          Silinecek tuşu seçin.

·          veya  Silme modundan çıkın.

 

Bir tuş algılanamazsa aşağıdaki hata mesajı (turuncu) görüntülenecektir: ‘Anahtar değiştirilemez’. Başka bir anahtar seçin.

Anahtarı sil: programlanabilir tuşu düzenleme modundan da silebilirsiniz (bkz. bölüm: Programlanabilir bir tuşu değiştirin).

可编程键

您的桌面话机提供了一个虚拟附加模块,其中包含 5 个页面,每页有 24 个可编程键

您还可以通过连接 1 3 'EM200 智能扩展模块' 单元,使用多达 60 个额外的可编程键扩展桌面话机 有关扩展模块的更多详细信息,请参阅: EM200

您可以通过输入数字或服务前缀对键进行编程

如果对您的某些联系人有监测,您将直接看到这些联系人的电话状态 (参见用户手册中的章节 监督 )

打开用户本地菜单 本地菜单打开时,按键会慢慢闪烁蓝色(1)

1) '传统'模式下,键持续亮起蓝色。

 

打开用户本地菜单: 程序键

可用操作:

使用左/右导航键选择需要显示的页面。

选择要使用的键: 拨打直拨号码、激活/取消激活服务或接听受监控联系人的来电。

则使用向上或向下导航键滚动页面以显示列表的其余部分

选择空闲键即可创建可编程键。

按此软功能键删除字符

打开上下文菜单即可访问以下操作

修改: 修改可编程键

复制: 复制可编程键。

移动: 移动可编程键。

编辑页面: 修改页面名称

删除: 删除联系人。

搜索联系人

第一个可编程键也显示在仪表板上 仪表板上显示的可编程键的数量将取决于您的桌面话机型号

创建可编程键

 

打开用户本地菜单: 程序键

·         选择页面

·         : 选择空闲键

 

 

应用程序可以提出最常用的服务,以方便编程 (某些功能取决于系统配置) 参见下方示例

直接呼叫号码

·         要创建直接通话键:请输入您的联系人号码

·         要定义与键关联的服务:输入服务前缀,然后输入数字。如果为不带数字的键定义了服务,则在您单击该键时将请求提供数字。请联系您的管理员,以获取更多有关前缀的信息

立即转移

立即前转到一个号码。

语音邮件
访问语音信箱

取消激活转移

重拨

重拨最近的号码

呼叫关联

呼叫关联联系人

回叫最后

重拨最近主叫

迎宾台

紧急

话务员

呼叫话务员

防护

呼叫警卫

群组接听

在另一台设备上开始活动呼叫

请勿打扰。

创建直接呼叫键

使用此键直接呼叫联系人

选择直接呼叫服务

·         使用其中以下一项功能:

o   输入号码
添加姓名或标签 如果系统识别出该姓名,则会自动输入该姓名,否则将使用号码

o   : 搜索联系人: 开始输入联系人的姓名或号码 将列出符合您搜索条件的联系人
: 有一个未接话机, 你想用即时消息答复。

您可以在配置窗口顶部看到键的显示方式

·         创建密钥: 确认以创建键
(
: 返回而不保存)

头像显示在桌面话机上以代表内部联系人

此图标显示在桌面话机上以代表外部联系人。

支持的电话号码格式:

·         内部联系人的缩位号码

·         同一国家/地区的联系人不带国家/地区代码的联系电话

·         国际号码(仅限数字):00 国家/地区代码(例如:0033390123456

·         同一国家/地区的联系人不带国家/地区代码的联系电话

创建立即转移键

激活后,此选项会将您的所有呼叫转移至特定号码

选择转移服务

·         请输入目标号码

·         添加标签 您可以在配置窗口顶部看到键的显示方式

·         创建密钥: 确认以创建键
(
: 返回而不保存)

创建'免打扰'

您可以使所有呼叫都暂时无法接通您的终端。

选择'免打扰'服务

·         输入标签

·         创建密钥: 确认以创建键
(
: 返回而不保存)

按下'免打扰'可编程键激活/取消激活该功能

重新命名页面

 

打开用户本地菜单: 程序键

·          打开上下文菜单

 编辑页面: 切换至编辑模式。

·         修改名称页面

·           : 退出编辑模式

使用其中以下一项功能:

·         : 无需确认即保存

·         : 不保存返回默认主页

·         : 保存或取消编辑

o   : 在本地电话簿中保存联系人

o     : 返回而不保存

修改可编程键

 

打开用户本地菜单: 程序键

·         选择包含要修改的可编程键的页面

·         使用其中以下一项功能::

o   长时间按住该键进行修改

o    打开上下文菜单
: 切换至编辑模式。
选择要修改的按键 只能选择可编辑的密钥

·         修改信息

·         更新密钥: 确认更改
(
: 返回而不保存)

删除密钥: 你也可以从编辑模式中删除可编程键

复制可编程键

 

打开用户本地菜单: 程序键

·         选择包含要复制的已编程键的页面

·          打开上下文菜单

·          切换至复制模式

·         选择要复制的已编程键 只能选择可编辑的密钥

·          通过选择当前页面或其他页面上的键来选择副本的位置(如果键在其他页面上,请先选择页面,然后选择键)

·            退出复制模式

如果无法复制按键,将显示以下错误消息(橙色):密钥无法修改 选择另一个按键

移动可编程键

 

打开用户本地菜单: 程序键

·         选择包含要移动的已编程键的页面

·          打开上下文菜单

·          切换至移动模式

·         选择要移动的已编程键 只能选择可编辑的密钥

·          通过选择当前页面或其他页面上的键来选择已编程键的位置(如果键在其他页面上,请先选择页面,然后选择键)

·            退出到移动模式

 

如果无法移动按键,将显示以下错误消息(橙色):密钥无法修改 选择另一个按键

删除可编程键

 

打开用户本地菜单: 程序键

·         选择页面

·          打开上下文菜单

·          切换至删除模式

·          选择要擦除的按键

·            退出删除模式

 

如果检测不到按键,将显示以下错误消息(橙色):密钥无法修改 选择另一个按键

删除密钥: 你也可以从编辑模式中删除可编程键 (参见用户手册中的章节: 修改可编程键)