Sending a text message to an internal contact

· Access MENU.

· Messages
Access the messaging portal.

· Text mails

· Confirm.

· Enter your password (if required) and apply.

If you have one or more unread messages, select the following menu:

· Send a msg

· Confirm.

· Dial the number.

· Confirm.

· Select the message to be sent.

· Apply.

The following 27 predefined messages exist:

1	CALL ME BACK	15	MEETING ON ___ (*)
2	CALL ME BACK TOMORROW	16	MEETING ON ___ AT _:_ (*)
3	CALL ME BACK AT _:_ (*)	17	OUT FOR A WHILE
4	CALL BACK _____ (*)	18	ABSENT FOR THE REST OF THE DAY
5	CALL THE ATTENDANT	19	ABSENT, BACK AT _:_ (*)
6	CALL THE SECRETARY	20	ABSENT, BACK ON ___ AT _:_ (*)
7	I WILL CALL BACK AT _:_ (*)	21	ON VACATION, BACK ON ___ (*)
8	USE PAGING	22	EXTERNAL MEETING
9	PLEASE FETCH YOUR FAX	23	EXTERNAL MEETING, BACK ON ___ (*)
10	PLEASE FETCH YOUR MAIL	24	I AM IN ROOM NR __ (*)
11	PLEASE CANCEL YOUR FORWARDING	25	IN A MEETING - DO NOT DISTURB
12	VISITORS ARE WAITING	26	AT LUNCH
13	YOU ARE EXPECTED AT RECEPTION	27	INDISPOSED
14	MEETING AT _:_ (*)	(*)	Messages to be completed using numeric keypad

If selected message has to be completed:

· Confirm access to the message to be completed.

· Complete the message.

· Apply.

When editing a message to be completed you can use the delete key to delete any entered characters. The navigation keys let you move the cursor in an input field.

Envoyer un message texte à un correspondant interne

· Accéder au MENU.

· Messages
Accéder au portail de messagerie.

· Messages texte

· Confirmer.

· Saisir votre mot de passe, si nécessaire, et appliquer.

Si vous avez un ou plusieurs messages non lus, sélectionner le menu suivant :

· Envoi msg

· Confirmer.

· Composer le numéro.

· Confirmer.

· Sélectionner le message à envoyer (01 à 27).

· Valider.

Les 27 messages prédéfinis sont les suivants :

1	RAPPELEZ	15	REUNION LE XX XX XX (*)
2	RAPPELEZ DEMAIN	16	REUNION LE XX XX XX A XX H XX (*)
3	RAPPELEZ A XX : XX (*)	17	ABSENT UN INSTANT
4	RAPPELEZ LE XX XX XX (*)	18	ABSENT POUR LA JOURNEE
5	APPELER L'OPERATEUR	19	ABSENT, RETOUR A XX : XX (*)
6	APPELEZ SECRETAIRE	20	ABSENT, RETOUR LE XX XX XX A XX : XX (*)
7	JE RAPPELLERAI A XX H XX (*)	21	EN CONGES, DE RETOUR LE XX XX XX () EN CONGES, DE RETOUR LE XX XX XX ()
8	JOIGNEZ PAR BIP	22	RENDEZ-VOUS EXTERIEUR
9	PASSEZ PRENDRE VOS TELECOPIES	23	A L'EXTERIEUR, RETOUR LE XX XX XX (*)
10	PASSEZ PRENDRE VOTRE COURRIER	24	JE SUIS EN SALLE Nº XXXX (*)
11	VEUILLEZ ANNULER VOTRE RENVOI	25	EN REUNION - NE PAS DERANGER
12	VISITEURS EN ATTENTE	26	EN PAUSE DEJEUNER
13	VOUS ETES ATTENDU A L'ACCUEIL	27	MALADE
14	REUNION A XX : XX (*)	(*)	Messages à compléter via le clavier numérique

Si le message choisi est à compléter :

· Valider l'accès au message à compléter.

· Terminer le message.

· Valider.

Lors de l'édition d'un message à compléter, il est possible d'effacer les caractères saisis avec la touche 'effacer'. Les touches de navigation vous permettent de déplacer le curseur dans un champ de saisie.

Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an einen internen Gesprächspartner

· Zugriff auf das MENÜ.

· Nachrichten
Rufen Sie das Nachrichtenportal auf.

· Textnachrichten

· Bestätigen.

· Geben Sie ggf. Ihr Passwort ein und bestätigen Sie es.

Wenn Sie eine oder mehrere ungelesene Nachrichten haben, wählen Sie das folgende Menü:

· Nachr senden

· Bestätigen.

· Wählen der Nummer.

· Bestätigen.

· Auswählen der zu sendenden Nachricht.

· Bestätigen.

Sie können die folgenden 27 fertigen Nachrichten verwenden:

1	BITTE UM RUECKRUF	15	BESPRECHUNG AM ..** (*)
2	BITTE MORGEN ZURUECKRUFEN	16	BESPRECHUNG AM .. UM :** (*)
3	BITTE UM * ZURUECKRUFEN(): XX ()	17	KOMME GLEICH WIEDER
4	BITTE * ZURUECKRUFEN	18	HEUTE AUSSER HAUS
5	VERMITTLUNG ANRUFEN	19	AB * WIEDER ERREICHBAR (): XX ()
6	BITTE SEKRETARIAT ANRUFEN	20	AB ..** * ERREICHBAR (): XX ()
7	ICH RUFE UM * ZURUECK (*)	21	IM URLAUB, ZURUECK AM ..** (*)
8	PERSONENSUCHANLAGE BENUTZEN	22	BESPRECHUNG AUSSER HAUS
9	BITTE FAXNACHRICHT ABHOLEN	23	BESPRECHUNG. ZURUECK AM ..** (*)
10	BITTE POST ABHOLEN	24	BESPRECHUNG. ZIMMER * (*)
11	BITTE RUFUMLEITUNG LOESCHEN	25	BESPRECHUNG, BITTE NICHT STOEREN
12	IHR BESUCH WARTET	26	ZU TISCH
13	SIE WERDEN ERWARTET	27	UNPAESSLICH
14	BESPRECHUNG UM * (*)	(*)	Vervollständigung der Nachricht über die Zifferntastatur

Wenn die gewählte Nachricht vervollständigt werden muss:

· Bestätigen des Zugriffs auf die zu vervollständigende Nachricht.

· Nachricht fertigstellen.

· Bestätigen.

Während Sie eine Nachricht editieren, können einzelne Zeichen mit Hilfe der Taste löschen gelöscht werden. Mit den Navigationstasten können Sie den Cursor in einem Eingabefeld bewegen.

Enviar un mensaje escrito a un interlocutor interno

· Acceder al menú.

· Mensajes
Acceder al portal de mensajería.

· Correo de texto

· Confirmar.

· Escriba su contraseña y acepte.

Si hay uno o más mensajes pendientes de leer, seleccione el siguiente menú:

· Enviar mens.

· Confirmar.

· Marcar el número.

· Confirmar.

· Seleccionar el mensaje a enviar.

· Validar.

Los 27 mensajes predefinidos son los siguientes:

1	LLAMEME	15	REUNION EL XX-XX-XX (*)
2	LLAMEME MAÑANA	16	REUNION EL XX-XX-XX A LAS XX: XX (*)
3	LLAMEME A LAS XX H XX (*)	17	AUSENTE UN MOMENTO
4	LLAMEME AL NO XX XX XX (*)	18	AUSENTE TODO EL DIA
5	LLAMAR A LA OPERADORA	19	VOLVERE A LAS XX H XX (*)
6	LLAME A LA SECRETARIA	20	AUSENTE, VUELVO XX-XX-XX A XX: XX (*)
7	LLAMARE A LAS XX H XX (*)	21	EN VACACIONES, VUELVO XX-XX-XX (*)
8	USE BUSCAPERSONAS	22	REUNION EXTERIOR
9	RECOJA SUS FOTOCOPIAS, P FAVOR	23	REUNION FUERA, VUELVO XX-XX-XX (*)
10	RECOJA SU CORREO, P FAVOR	24	EN REUNION - SALA NO XXXX (*)
11	ANULE SU DESVIO, POR FAVOR	25	EN REUNION - NO MOLESTAR
12	VISITANTES ESPERANDO	26	COMIENDO
13	LE ESTAN ESPERANDO	27	INDISPUESTO
14	REUNION A LAS XX H XX (*)	(*)	Mensajes por completar mediante el teclado digital

Si se debe completar el mensaje escogido:

· Validar el acceso al mensaje a completar.

· Escriba el mensaje.

· Validar.

Al editar un mensaje a completar se pueden borrar los carácteres introducidos con la tecla borrar. Las teclas de navegación le permiten mover el cursor en un campo de entrada.

Inviare un messaggio scritto a un interlocutore interno

· Accesso al MENU.

· Messagi
Accedere al portale di messaggistica.

· Messaggi testo

· Conferma.

· Inserire la password se richiesto e applicare.

Se vi è uno o più messaggi non letti, selezionare il seguente menu:

· Invia MSG

· Conferma.

· Comporre il numero.

· Conferma.

· Selezionare il messaggio da inviare.

· Confermare.

I 27 messaggi predefiniti sono i seguenti:

1	RICHIAMARE	15	RIUNIONE IL XX.XX.XX (*)
2	RICHIAMARE DOMANI	16	RIUNIONE IL XX.XX.XX ALLE XX: XX (*)
3	RICHIAMATEMI ALLE XX H XX (*)	17	TORNO SUBITO
4	RICHIAMARE N° XX XX XX (*)	18	ASSENTE PER TUTTO IL GIORNO
5	CHIAMA L'OPERATORE	19	TORNERO´ ALLE XX H XX (*)
6	CHIAMARE LA SEGRETARIA	20	TORNERO´ IL XX.XX.XX ALLE XX: XX (*)
7	RICHIAMERO´ ALLE XX H XX (*)	21	IN FERIE, TORNERO´ IL XX.XX.XX (*)
8	USARE RICERCA PERSONE	22	RIUNIONE FUORI UFFICIO
9	RITIRARE FAX	23	RIUNIONE EXTERNA, TORNERO´ IL XX.XX.XX (*)
10	PREGO RITIRARE POSTA	24	IN RIUNIONE - SALA N° XXXX (*)
11	CANCELLARE IL RINVIO, PREGO	25	IN RIUNIONE - NON DISTURBARE
12	VISITATORI IN ATTESA	26	A PRANZO
13	LEI E´ ATTESO	27	INDISPOSTO
14	RIUNIONE ALLE XX H XX (*)	(*)	Messaggi da completare mediante la tastiera numerica

Se il messaggio scelto è da completare:

· Confermare l'accesso al messaggio da completare.

· Completare il messaggio.

· Confermare.

Durante la modifica di un messaggio da completare è possibile cancellare i caratteri immessi con il tasto cancellare. I tasti di navigazione consentono di spostare il cursore in un campo di inserimento.

Sende en tekstmelding til en intern abonnent

· Komme til MENY.

· Beskjed
Åpne meldingsportalen.

· Tekstmeldinger

· Bekreft.

· Legg inn passordet ved behov og bruk det.

Hvis du har en eller flere uleste meldinger, velg følgende meny:

· Send melding

· Bekreft.

· Slå nummeret.

· Bekreft.

· Velge meldingen som skal sendes.

· Aktivere.

Nedenfor finner du de 27 forhåndsdefinerte meldingene:

1	RING TILBAKE	15	MØTE XX XX XX (*)
2	RING TILBAKE I MORGEN	16	MØTE XX XX XX KL. XX: XX (*)
3	RING TILBAKE XX: XX (*)	17	UTE ET ØYEBLIKK
4	RING TILBAKE XX XX XX (*)	18	UTE RESTEN AV DAGEN
5	RINGE DELTAKEREN	19	TILBAKE XX: XX (*)
6	RING SEKRETÆREN	20	TILBAKE XX XX XX KL. XX: XX (*)
7	JEG VIL RINGE TILBAKE XX: XX (*)	21	PÅ FERIE, TILBAKE XX XX XX (*)
8	BRUK PERSONSØKER	22	EKSTERNT MØTE
9	VENNLIGST HENT DIN FAX	23	EKSTERNT MØTE, TILBAKE XX XX XX (*)
10	VENNLIGST HENT DIN POST	24	JEG ER I ROM NR. XXXX (*)
11	VENNLIGST OPPHEV VIDEREKOPLING	25	I MØTE - IKKE FORSTYRR
12	BESØKENDE VENTER	26	TIL LUNSJ
13	DU ER VENTET I RESEPSJONEN	27	IKKE TILSTEDE
14	MØTE KL. XX: XX (*)	(*)	Meldinger som må utfylles ved hjelp av det numeriske tastaturet

Hvis ønsket melding må fylles ut:

· Bekrefte tilgang til melding som må fylles ut.

· Fullfør meldingen.

· Aktivere.

Ved redigering av en melding som skal kompletteres, kan du slette tegnene som er skrevet inn ved bruk av tasten slette. Med navigasjonstastene kan du bevege markøren i et inndatafelt.

Een tekst naar een persoon binnen het bedrijf sturen

· Toegang tot het MENU.

· Berichten
Ga naar de berichtenportal.

· Tekstberichten

· Bevestigen.

· Voer indien nodig uw wachtwoord in en bevestig.

Als u een of meerdere ongelezen berichten heeft, selecteer dan het volgende menu:

· Zend bericht

· Bevestigen.

· Nummer kiezen.

· Bevestigen.

· Selecteer het te verzenden bericht.

· Bevestigen.

Dit zijn de 27 voorgeprogrammeerde berichten:

1	BEL ME TERUG	15	BESPREKING XX.XX.XX (*)
2	BEL MORGEN TERUG	16	BESPREKING XX.XX.XX OM XX: XX (*)
3	BEL ME TERUG OM XX: XX (*)	17	EVEN AFWEZIG
4	BEL TERUG NR. XX XX XX (*)	18	REST VAN DE DAG AFWEZIG
5	BEL DE OPERATOR	19	IK BEN TERUG OM XX: XX (*)
6	BEL DE SECRETARESSE	20	AFWEZIG, TERUG XX.XX.XX OM XX: XX (*)
7	IK BEL TERUG OM XX: XX (*)	21	OP VAKANTIE, TERUG XX.XX.XX (*)
8	BEREIKBAAR VIA PAGER	22	EXTERNE BESPREKING
9	S.V.P. FAX OPHALEN	23	EXTERNE BESPR. - TERUG XX.XX.XX (*)
10	S.V.P. POST OPHALEN	24	IN BESPREKING - KAMER XXXX (*)
11	SCHAKEL VOLGSTAND UIT	25	IN BESPREKING - NIET STOREN
12	BEZOEKERS WACHTEN	26	LUNCH
13	U WORDT VERWACHT	27	AFWEZIG WEGENS ZIEKTE
14	BESPREKING OM XX: XX (*)	(*)	Berichten aan te vullen via de cijfertoetsen

Als het bericht aangevuld dient te worden:

· Bevestig de toegang tot het aan te vullen bericht.

· Het bericht voltooien.

· Bevestigen.

Bij het opstellen van een bericht kunt u ingevoerde lettertekens met de toets wissen uitwissen. Met de navigatietoetsen kunt u de cursor in een invoerveld verplaatsen.

Enviar uma mensagem escrita a um correspondente interno

· Ter acesso ao MENU.

· Mensagens
Aceder ao portal de mensagens.

· Mensagens texto

· Confirme.

· Introduza a sua palavra-passe, se necessário e aplicável.

Se tiver uma ou mais mensagens não lidas, selecione o menu seguinte:

· Enviar Msg

· Confirme.

· Marcar o número.

· Confirme.

· Seleccionar a mensagem a enviar.

· Validar.

As 27 mensages pré-definidas são as seguintes:

1	RECHAMAR SFF	15	REUNIÃO EM XX.XX.XX (*)
2	RECHAMAR AMANHÃ	16	REUNIÃO EM XX.XX.XX ÀS XX: XX (*)
3	RECHAMAR ÀS XX: XX (*)	17	AUSENTE DE MOMENTO
4	RECHAMAR N. XX XX XX (*)	18	AUSENTE ATÉ O FIM DO DIA
5	CONTACTAR A OPERADORA	19	VOLTAREI ÀS XX: XX (*)
6	LIGAR PARA A SECRETÁRIA	20	AUSENTE, VOLTAREI XX.XX.XX ÀS XX: XX (*)
7	RECHAMAREI ÀS XX: XX (*)	21	DE FÉRIAS, VOLTAREI XX.XX.XX (*)
8	LIGAR PARA PROCURA PESSOAS	22	EM REUNIÃO NO EXTERIOR
9	FAVOR RECOLHER FAX	23	REUNIÃO EXTERNA, VOLTAREI XX.XX.XX (*)
10	FAVOR RECOLHER E.MAIL	24	EM REUNIÃO - EXT N. XXXX (*)
11	FAVOR ANULAR O REENVIO	25	EM REUNIÃO - NÃO INCOMODAR
12	VISITANTES EM ESPERA	26	HORA DE ALMOÇO
13	ESTÃO À SUA ESPERA	27	INDISPONÍVEL
14	REUNIÃO ÀS XX: XX (*)	(*)	Mensagens a completar via teclado numérico

Se a mensagem escolhida for a completar:

· Validar o acesso à mensagem a completar.

· Completar a mensagem.

· Validar.

Durante a criação de uma mensagem a completar, é possível apagar os caracteres introduzidos com a tecla apagar. As teclas de navegação permitem-lhe mover o cursor num campo de entrada.

Dahili bir karşı tarafa yazılı mesaj gönderme

· Menüye geçiş.

· Mesajlar
Mesajlaşma portalına erişim.

· Yazili postalar

· Onaylayın.

· Gerekliyse parolanızı girin ve uygulayın.

Bir veya daha fazla okunmamış mesajınız varsa, aşağıdaki menüyü seçin:

· Mesaj gönder

· Onaylayın.

· Numarayı çeviriniz.

· Onaylayın.

· Gönderilecek mesajı seçin.

· Onaylayınız.

Aşağıdaki önceden tanımlanmış 27 mesaj bulunmaktadır:

1	BENI GERI ARA	15	TOPLANTI TARIHI: ___ (*)
2	BENI YARIN GERI ARA	16	TOPLANTI TARIHI: ___, _:_ (*)
3	SU SAATTE GERI ARAYIN: _:_ (*)	17	BIR SÜRELIGINE DISARIDA
4	GERI ARAYIN: _____ (*)	18	GÜNÜN KALANINDA DIŞARIDA
5	KATILIMCIYI ARAMA	19	YOKUM, DÖNÜS SAATI: _:_ (*)
6	ASISTANI ARAYIN	20	YOKUM, DÖNÜS TARIHI: ___, _:_ (*)
7	ŞU SAATTE GERI ARARIM: _:_ (*)	21	TATILDEYIM, DÖNÜS GÜNÜ: ___ (*)
8	ÇAGRI CIHAZI (PAGING) KULLANMA	22	HARICI TOPLANTI
9	LÜTFEN FAKSINIZI ALIN	23	DISARIDA TOPLANTIDAYIM, DÖNÜS: ___ (*)
10	LÜTFEN POSTANIZI ALIN	24	ŞU ODADAYIM: __ (*)
11	LÜTFEN YÖNLENDIRME ISLEMINIZI IPTAL EDIN	25	TOPLANTIDAYIM - RAHATSIZ ETMEYIN
12	ZIYARETÇILER BEKLIYOR	26	ÖGLE YEMEGINDE
13	RESEPSIYONDAN BEKLENIYORSUNUZ	27	RAHATSIZ
14	TOPLANTI SAATI: _:_ (*)	(*)	Sayısal tuş takımı kullanılarak tamamlanacak mesajlar

Seçilen mesaj tamamlanacaksa:

· Tamamlanacak mesaja erişimi onaylayın.

· Mesajı tamamlayın.

· Onaylayınız.

Tamamlanacak bir mesajı düzenlerken girilen karakterleri silmek için silme tuşunu kullanabilirsiniz. Gezinme tuşları, imleci bir giriş alanına taşımanıza olanak sağlar.